Qu'est-ce qu'un Filtre privé ?
Seul l'utilisateur qui est connecté pourra accéder aux filtres privés qu'il/elle a créé. Les filtres s'appliquent sur un thème en particulier : les projets, les ressources, les tâches, les échanges et les actions.
Filtres privés d'échange
Filtrer la liste des filtres privés d'échange
Il faut cliquer sur Enregistrer pour appliquer le filtre et sur Fermer pour revenir à la liste.
Droits requis
Il n'y a aucun droit requis pour pouvoir créer, éditer ou supprimer des filtres privés d'échanges.
Actions générales
Ajouter ➡️ Création d'un filtre privé d'échange
Éditer ➡️ Modification d'un filtre privé d'échange
Nom du bouton | Description |
---|---|
Permet de transformer le filtre privé en un filtre public, accessibles à ceux qui en ont le droit Filtres publics d'échanges Droit requis pour cette action : Création de filtres publics d'échanges | |
Permet de définir un filtre échange comme par défaut dans la liste des filtres échanges. Une petite coche apparaîtra sur la ligne du filtre défini comme par défaut. Les filtres par défaut figurent dans l'Onglet paramètres de la fiche utilisateur. 💡 Il est possible d'enlever un filtre par défaut lorsque l'on souhaite appliquer un filtre sur un écran (liste des échanges...). Le filtre par défaut réapparaîtra à la prochaine déconnexion/reconnexion. | |
Permet de supprimer un filtre | |
Permet de supprimer plusieurs filtres en un seul clic : plusieurs éléments doivent être sélectionnés dans la liste pour pouvoir accéder à ce bouton. |
Création et modification d'un filtre privé d'échange
Cet écran permet de créer un filtre privé d'échange (accessible uniquement par l'utilisateur qui l'a créé) et de visualiser les échanges retournées par ce filtre, que ce filtre soit dynamique ou statique.
Les formulaires de création et de modification d’un filtre privé d’échange sont semblables.
Droits requis (création)
Aucun droit n'est requis pour pouvoir créer un filtre privé d'échange.
Actions générales (création)
Droits requis (modification)
Aucun droit n'est requis pour modifier un filtre privé d'échange.
Actions générales (modification)
En cliquant sur Visualiser, une liste des échanges qui correspondent à la sélection / aux critères définis apparaît en bas de l'écran.
En cliquant sur Visualiser, une liste des échanges qui correspondent à la sélection / aux critères définis apparaît en bas de l'écran.
Nom du champ | Informations fonctionnelles |
Saisissez un libellé clair : c'est le champ qui apparaît lorsque l'on souhaite choisir un filtre à appliquer. | |
Les codes sont généralement saisis en majuscules et avec des underscores _ Il est important de les saisir car en cas d'erreur ils peuvent être utiles. | |
Saisissez des informations complémentaires dans ce champ afin de décrire votre filtre. | |
En cochant cette case, vous devrez choisir certains échanges dans la liste. Les échanges ne seront pas choisis via leurs critères. C'est ce que l'on appelle un Filtre statique | |
Ce champ n'apparaîtra pas si la case Statique est cochée.
En éditant ce champ, il est possible de modifier un ou plusieurs critères de filtre d'échange. Les échanges répondant à ces critères seront donc affichés via ce filtre. Les critères se basent sur des attributs.
Ce filtre est donc évolutif : les attributs d'échange sont modifiables. Filtre dynamique | |
Ce champ apparaîtra si la case Statique est cochée. En éditant ce champ, il est possible de cocher des échanges dans la liste de tous les échanges de la plateforme (dans un volet). |
🚩 Il est également possible de sélectionner des rattachements pour le filtre. Les noms de ces champs seront ceux des hiérarchies créées dans la plateforme.