Notification des tâches

Cet écran permet de planifier un envoi d'e-mail lorsque des Tâches arrivent à échéance.

🚨 C'est un paramétrage plateforme qui prend effet pour tous les utilisateurs de la plateforme.

Il est possible de configurer des relances par e-mail pour les tâches. Il existe deux manières de procéder :

dans cet écran : autoriser la notification des tâches arrivées à échéance (pour tous les utilisateurs)
paramétrer un abonnement (au niveau de l'utilisateur ou d'un rôle) Abonnements Synthèse de toutes les tâches / Synthèse de vos tâches en cours / Synthèse de vos tâches émises

🚩Les envois sont journaliers, l'heure d'envoi est définie au niveau des properties serveur (par défaut dans la nuit à 4:30)

🚩Dans cette notification, les tâches qui sont expirées ou qui expirent le jour même sont incluses. La règle est : Date du jour > Date d'échéance

Écran de notification des tâches. La notification est active.

Nom du champ	Informations fonctionnelles
Activation de la notification automatique des tâches arrivées à échéance	Permet d'activer ou de désactiver l'envoi automatique d'une notification qui concerne les tâches, selon les critères ci-après
Nombre de relances (illimité si non renseigné)	🚩La notification des tâches doit être activée pour voir ce champ. Il est donc possible de paramétrer le nombre de relances (le nombre d'alertes e-mail) effectuées à partir du moment où une tâche active arrive à échéance, jusqu'au moment où elle n'est plus active ou marquée comme terminée.
Périodicité de relances (tous N jours)	🚩La notification des tâches doit être activée pour voir ce champ. Ce champ permet de définir la fréquence des relances en jours. Il faut saisir 1 pour avoir une relance quotidienne et 7 pour une relance hebdomadaire.
Message en entête du mail	🚩La notification des tâches doit être activée pour voir ce champ. Il est possible de saisir un texte à afficher en en-tête du mail de notification, avant la liste des tâches arrivées à échéance.