Liste des abonnements

Selon l’événement choisi, il y a plus ou moins de champs à remplir pour appliquer l’abonnement. Certains droits doivent être acquis pour accéder à certains abonnements.

Alerte des saisies (mois courant inclus) / (mois révolus)

Cet abonnement permet d’envoyer un rappel à des utilisateurs concernant leur saisie d’activité. Cet abonnement se déclenche uniquement si la saisie d’activité semble incomplète sur l’un des mois.

3 mois sont affichés dans l’e-mail :

le mois en cours, et les deux mois précédents pour l’abonnement Alerte des saisies (mois courant inclus)
les 3 mois passés pour l’abonnement Alerte des saisies (mois révolus)

Abonnement Alerte des saisies (mois courant inclus)

Champ	Description
Événement	Il s'agit du nom de l'abonnement. C'est dans ce champ que l'on choisit l'abonnement à ajouter.
Fréquence	La fréquence peut être définie sur : `- Tous les X jours dans chaque mois - Tous les jours - Tous les lundis - Tous les mardis - Tous les mercredis - Tous les jeudis - Tous les vendredis - Le dernier jour du mois - Tous les Xeme jour de chaque mois`
X	Ce champ apparaît si Fréquence est défini sur : `Tous les X jours dans chaque mois` ou `Tous les Xeme jours dans chaque mois.` Il suffit de remplacer le X par un nombre (de 1 à 31). Exemple : je veux paramétrer mon abonnement tous les 1er du mois : je définis la Fréquence sur `Tous les Xeme jours dans chaque mois` et je remplace X par 1.

Envoi automatique d’export

Cet abonnement permet d’envoyer automatiquement, à une fréquence donnée, un export, par mail, aux personnes concernées.

Abonnement envoi automatique d’export ressources

Champ	Description
Événement	Il s'agit du nom de l'abonnement. C'est dans ce champ que l'on choisit l'abonnement à ajouter.
Type d'export	Le type d'export est à choisir : `- Export des données ressources des projets - Export des ressources`
Fréquence	La fréquence peut être définie sur : `- Tous les X jours dans chaque mois - Tous les jours - Tous les lundis - Tous les mardis - Tous les mercredis - Tous les jeudis - Tous les vendredis - Le dernier jour du mois - Tous les Xeme jour de chaque mois`
X	Ce champ apparaît si Fréquence est défini sur : `Tous les X jours dans chaque mois` ou `Tous les Xeme jours dans chaque mois.` Il suffit de remplacer le X par un nombre (de 1 à 31). Exemple : je veux paramétrer mon abonnement tous les 1er du mois : je définis la Fréquence sur `Tous les Xeme jours dans chaque mois` et je remplace X par 1.
Filtre projet	Il est possible de choisir un filtre projet parmi ceux créés sur la plateforme.
Vue	Ce champ apparaît si le Type d'export est défini sur `Export des données ressources des projets`. Il sera donc possible de choisir une vue associée Export des données ressources des projets ou Export des données projet Droit requis : Consultation des vues dans l'administration de la plateforme
Compresser la pièce-jointe en cas d’envoi par e-mail	Cette case est à cocher pour compresser le fichier d'export lors de la réception du mail d'abonnement
Dernier(s) mois	Si le Type d'export choisi est `Export des données ressources des projets`, alors ce champ apparaît. Choix de 1 à 24 dans la liste : nombre de mois affichés dans le passé.
Prochain(s) mois	Si le Type d'export choisi est `Export des données ressources des projets`, alors ce champ apparaît. Choix de 1 à 24 dans la liste : nombre de mois affichés dans le futur.

Envoi automatique de rapport

Cet abonnement permet d’envoyer automatiquement, à une fréquence donnée, un rapport, par mail, aux personnes concernées.

Droit requis pour accéder à l'abonnement

Accès à l'abonnement à l'envoi automatique de rapport

Champ	Description
Événement	Il s'agit du nom de l'abonnement. C'est dans ce champ que l'on choisit l'abonnement à ajouter.
Type de rapport	Il est possible de choisir entre : - Analyse du nombre de projets par critère - Revue d'avancement des projets (Excel) - Revue de projets (Excel) - Revue de projets étendue (Excel) - Revue de projets inversée (Excel) - Tableau du taux de disponibilité des ressources
Fréquence	La fréquence peut être définie sur : `- Tous les X jours dans chaque mois - Tous les jours - Tous les lundis - Tous les mardis - Tous les mercredis - Tous les jeudis - Tous les vendredis - Le dernier jour du mois - Tous les Xeme jour de chaque mois`
X	Ce champ apparaît si Fréquence est défini sur : `Tous les X jours dans chaque mois` ou `Tous les Xeme jours dans chaque mois.` Il suffit de remplacer le X par un nombre (de 1 à 31). Exemple : je veux paramétrer mon abonnement tous les 1er du mois. Je définis la Fréquence sur `Tous les Xeme jours dans chaque mois` et je remplace X par 1.
Filtre projet	Il est possible de choisir un filtre projet parmi ceux créés sur la plateforme.
Vue	Le choix de la vue dépend du Type de rapport et liste les différents rapports déjà créés.
Compresser la pièce-jointe en cas d’envoi par e-mail	Cette case est à cocher pour compresser le fichier d'export lors de la réception du mail d'abonnement
Dernier(s) mois	Si le Type de rapport choisi est Tableau du taux de disponibilité des ressources , alors ce champ apparaît. Choix de 1 à 24 dans la liste : nombre de mois affichés dans le passé.
Prochain(s) mois	Si le Type de rapport choisi est Tableau du taux de disponibilité des ressources , alors ce champ apparaît. Choix de 1 à 24 dans la liste : nombre de mois affichés dans le futur.

Historique des projets

Cet abonnement permet de recevoir par mail l’historique des modifications sur une période, avec certaines informations comme la personne qui a réalisé l’action, la date, le projet, etc.

Champ	Description
Événement	Il s'agit du nom de l'abonnement. C'est dans ce champ que l'on choisit l'abonnement à ajouter.
Fréquence	La fréquence peut être définie sur : `- Tous les X jours dans chaque mois - Tous les jours - Tous les lundis - Tous les mardis - Tous les mercredis - Tous les jeudis - Tous les vendredis - Le dernier jour du mois - Tous les Xeme jour de chaque mois`
X	Ce champ apparaît si Fréquence est défini sur : `Tous les X jours dans chaque mois` ou `Tous les Xeme jours dans chaque mois.` Il suffit de remplacer le X par un nombre (de 1 à 31). Exemple : je veux paramétrer mon abonnement tous les 1er du mois : je définis la Fréquence sur `Tous les Xeme jours dans chaque mois` et je remplace X par 1.
Filtre projet	Il est possible de choisir un filtre projet parmi ceux créés sur la plateforme.
Vue	Si un rapport Historique des projets a été créé, alors vous pourrez le sélectionner dans ce champ.
Dernier(s) mois	Choix de 1 à 24 dans la liste : nombre de mois affichés dans le passé.
Prochain(s) mois	Choix de 1 à 24 dans la liste : nombre de mois affichés dans le futur.

Suivi des saisies

Cet abonnement permet d’envoyer un rappel à des utilisateurs concernant leur saisie d’activité, qu’elle soit complète ou non.

3 mois sont affichés dans l’e-mail le mois en cours, et les deux mois précédents.

Champ	Description
Événement	Il s'agit du nom de l'abonnement. C'est dans ce champ que l'on choisit l'abonnement à ajouter.
Fréquence	La fréquence peut être définie sur : `- Tous les X jours dans chaque mois - Tous les jours - Tous les lundis - Tous les mardis - Tous les mercredis - Tous les jeudis - Tous les vendredis - Le dernier jour du mois - Tous les Xeme jour de chaque mois`
X	Ce champ apparaît si Fréquence est défini sur : `Tous les X jours dans chaque mois` ou `Tous les Xeme jours dans chaque mois.` Il suffit de remplacer le X par un nombre (de 1 à 31). Exemple : je veux paramétrer mon abonnement tous les 1er du mois : je définis la Fréquence sur `Tous les Xeme jours dans chaque mois` et je remplace X par 1.
Vue
Dernier(s) mois	Choix de 1 à 24 dans la liste : nombre de mois affichés dans le passé.
Prochain(s) mois	Choix de 1 à 24 dans la liste : nombre de mois affichés dans le futur.

Synchronisation de l’annuaire LDAP avec le référentiel / avec les utilisateurs

Droit requis pour accéder à l'abonnement

Accès à l'abonnement au rapport de l'import LDAP du référentiel

Accès à l'abonnement au rapport de l'import LDAP des utilisateurs

Champ	Description
Événement	Il s'agit du nom de l'abonnement. C'est dans ce champ que l'on choisit l'abonnement à ajouter.
Vue
Dernier(s) mois	Choix de 1 à 24 dans la liste : nombre de mois affichés dans le passé.
Prochain(s) mois	Choix de 1 à 24 dans la liste : nombre de mois affichés dans le futur.

Synchronisation des projets / budgets / enveloppes / pièces financières

Droit requis pour accéder à l'abonnement

Accès à l'abonnement au rapport de synchronisation de projets

Accès à l'abonnement au rapport de synchronisation des budgets

Accès à l'abonnement au rapport de synchronisation d'enveloppes

Accès à l'abonnement au rapport de synchronisation financière

Champ	Description
Événement	Il s'agit du nom de l'abonnement. C'est dans ce champ que l'on choisit l'abonnement à ajouter.
Vue
Dernier(s) mois	Choix de 1 à 24 dans la liste : nombre de mois affichés dans le passé.
Prochain(s) mois	Choix de 1 à 24 dans la liste : nombre de mois affichés dans le futur.

Synthèse de toutes les tâches / Synthèse de vos tâches en cours / Synthèse de vos tâches émises

Cet abonnement permet d’avoir une liste de toutes les tâches (200 maximum) qui sont en cours, en retard, ou dont vous êtes l’émetteur, en un seul mail

Champ	Description
Événement	Il s'agit du nom de l'abonnement. C'est dans ce champ que l'on choisit l'abonnement à ajouter.
Fréquence	La fréquence peut être définie sur : `- Tous les X jours dans chaque mois - Tous les jours - Tous les lundis - Tous les mardis - Tous les mercredis - Tous les jeudis - Tous les vendredis - Le dernier jour du mois - Tous les Xeme jour de chaque mois`
X	Ce champ apparaît si Fréquence est défini sur : `Tous les X jours dans chaque mois` ou `Tous les Xeme jours dans chaque mois.` Il suffit de remplacer le X par un nombre (de 1 à 31). Exemple : je veux paramétrer mon abonnement tous les 1er du mois : je définis la Fréquence sur `Tous les Xeme jours dans chaque mois` et je remplace X par 1.
Filtre projet	Il est possible de choisir un filtre projet parmi ceux créés sur la plateforme.
Vue	Si une vue de type Synthèse des tâches (e-mail) est déjà créée, alors vous pourrez la sélectionner dans ce champ. Droit requis : Consultation des vues dans l'administration de la plateforme
Que les items en retard	En cochant cette case, seules les tâches en retard par rapport à la date d'échéance seront dans la synthèse
Délai en nombre de jours	Ce délai correspond au délai de retard à partir duquel seules les tâches en retard (par rapport à la date d'échéance) seront affichées dans la synthèse.
Type	Ce champ permet de sélectionne le(s) type(s) de tâche à afficher dans la synthèse.
Dernier(s) mois	Choix de 1 à 24 dans la liste : nombre de mois affichés dans le passé.
Prochain(s) mois	Choix de 1 à 24 dans la liste : nombre de mois affichés dans le futur.

Synthèse des items de planning

Droit requis pour accéder à l'abonnement

Consultation d'un objet du planning (droit de consultation pour avoir accès à l'abonnement)

Champ	Description
Événement	Il s'agit du nom de l'abonnement. C'est dans ce champ que l'on choisit l'abonnement à ajouter.
Fréquence	La fréquence peut être définie sur : `- Tous les X jours dans chaque mois - Tous les jours - Tous les lundis - Tous les mardis - Tous les mercredis - Tous les jeudis - Tous les vendredis - Le dernier jour du mois - Tous les Xeme jour de chaque mois`
X	Ce champ apparaît si Fréquence est défini sur : `Tous les X jours dans chaque mois` ou `Tous les Xeme jours dans chaque mois.` Il suffit de remplacer le X par un nombre (de 1 à 31). Exemple : je veux paramétrer mon abonnement tous les 1er du mois : je définis la Fréquence sur `Tous les Xeme jours dans chaque mois` et je remplace X par 1.
Filtre projet	Il est possible de choisir un filtre projet parmi ceux créés sur la plateforme.
Vue	Si un rapport de type Synthèse des items de planning en cours (email) est déjà créé, alors vous pourrez le sélectionner dans ce champ.
Que les items en retard	En cochant cette case, seules les phases/jalons en retard par rapport à la date d'échéance seront dans la synthèse
Délai en nombre de jours	Ce délai correspond au délai de retard à partir duquel seules les tâches en retard (par rapport à la date d'échéance) seront affichées dans la synthèse.
Items de planning	Ce champ permet de choisir entre `- Jalons - Phases - Phases et jalons` pour les données affichées dans la synthèse.
Type	Ce champ permet de sélectionne le(s) type(s) de jalons/phases à afficher dans la synthèse.
Dernier(s) mois	Choix de 1 à 24 dans la liste : nombre de mois affichés dans le passé.
Prochain(s) mois	Choix de 1 à 24 dans la liste : nombre de mois affichés dans le futur.