Le concept des budgets
Les postes de dépense peuvent être affectés :
- Au niveau d’un projet
- Au niveau d’une phase d’un projet
Ce choix dépend du paramétrage de la plateforme. Saisir du budget
Les postes de dépense peuvent être planifiés :
- Par mois
- Par trimestre
- Par année
La planification peut être :
- Manuelle : L’ensemble du montant est à répartir manuellement entre la date de début et la date de fin du projet / de la phase
- Manuelle dernière période : L’ensemble du montant est inscrit sur la dernière période
- Linéaire sur jours ouvrés : L’ensemble du montant est réparti automatiquement au prorata temporis sur les jours ouvrés
- Linéaire sur jours calendaires : L’ensemble du montant est réparti automatiquement au prorata temporis sur les jours calendaires
- Linéaire avec intégration du réalisé sur les périodes échues : On remplace le planifié par le réalisé sur les périodes passées. Le reste à faire (montant planifié global – réalisé cumulé) est réparti linéairement sur les périodes futures et la période actuelle Linéaire avec intégration du réalisé sur période courante : On remplace le planifié par le réalisé sur les périodes passées et la période actuelle. Le reste à faire (montant planifié global – réalisé cumulé) est réparti linéairement sur les périodes futures.
- Manuelle - Recopie du réalisé périodes échues : On remplace le planifié par le réalisé/mandaté sur les périodes passées. Le reste à faire (montant planifié global [colonne Total] – mandaté cumulé (jusqu'à la période courante non comprise)) est à saisir manuellement sur les périodes futures et la période actuelle.
Planifier les postes de dépenses
La consolidation des budgets
- Les budgets d’une même catégorie sont sommés entre eux.
- Les sous-totaux seront réalisés en fonction du critère de regroupement retenu
- Par phase
- Par genre
- Par budget
- Par enveloppe
- Par axe analytique
- Sous-total (par axe analytique)
- Somme totale au niveau du projet
- Boutons Plier/Déplier : plusieurs niveaux de plis (total, sous-total, détail)