Dans l'application Project Monitor, les modèles permettent de gagner du temps et de l'homogénéité en appliquant une structure commune, et de retrouver uniquement les informations pertinentes. Il existe plusieurs façons de réaliser de revues de projet dans Project Monitor, et les diaporamas ont l'avantage d'être visuels, pratiques et comportent davantage de fonctionnalités. Il est possible de créer autant de modèles de diaporama que souhaité : pour les comités d'arbitrage, les revues de projets classiques, les revues de projets stratégiques...
- Cliquer sur le menu principal, puis sur Administration avancée > Portefeuilles.
- Cliquer sur Modèles de diaporama.
- Cliquer sur Nouveau.
- Compléter les propriétés du modèle de diaporama (libellé, code, description...)
- Rattacher le modèle à une ou plusieurs hiérarchies.
- Choisir la forme que prendra chaque diapositive projet du diaporama.
- Choisir l'échange utilisé pour créer le compte rendu de la revue de projet diaporama
- Optionnel : choisir des ruptures et tris en fonction des niveaux hiérarchiques, propriétés ou attributs projet. Les projets seront donc classés ou triés de cette manière dans la revue de projets. Il vous sera toujours possible d'aller directement d'un projet à un autre manuellement, dans l'ordre de votre choix.
- Enregistrer pour créer votre modèle de diaporama.
La liste des pages d'accueil portefeuille s'affiche dans ce champ.
La liste des types d’échanges s'affiche dans ce champ.
Le modèle de diaporama portefeuille a bien été créé ! Il suffira ensuite de le paramétrer comme modèle diaporama dans chaque portefeuille concerné.
