Le prévisionnel, est comme le reste à faire, l'une des représentations qui compose la planification des ressources.

C'est une planification "générale" réalisée à la maille mois, calculée automatiquement. Elle est historisée par l'initialisation de période chaque mois.

Le prévisionnel fonctionne avec un taux de prévision (q).

q = (somme des prévisionnels répartis des projets/phases auxquels la ressource est affectée) / capacité

Le prévisionnel réparti est une représentation pour les ressources, qui permet de piloter l'allocation de ressources. C'est une planification "générale" réalisée à la maille mois.

À la différence du reste à faire, cette représentation n'est pas décrémentée au fil du temps.

Le prévisionnel restant cumulé est une représentation pour les ressources, qui permet de piloter l'allocation de ressources. Il correspond au prévisionnel du dernier mois qui a passé l’initialisation de période. Ce mois doit obligatoirement être contenu dans le choix de la période affichée dans le plan capacitaire.

Prévisionnel cumulé (M) = ∑(prévisionnels répartis M, M+1, M+2, M+3…)

La notion de taux de prévision est affichée via un code couleur et la notion de représentation est affichée selon un style de police sur les cellules pour une période (jour, semaine, mois). 👇

Format de la cellule	Signification et impact	Fichiers
Vert	Charge parfaite (somme prévisionnel = capacité) q = 1
Vert clair	Charge presque parfaite (somme prévisionnel < capacité) 0.66 < q < 1
Bleu clair	Disponible (somme prévisionnel < capacité) q < 0.66
Bleu	Très disponible (somme prévisionnel < capacité) 0.33 < q < 0.66
Rouge	Surcharge (somme prévisionnel > capacité) q > 1
Blanc	Lorsqu'aucun prévisionnel n'a été saisi
Gris	Lorsque les dates ne correspondent pas à la durée de la phase (avant le début de la phase ou après la fin de la phase) ou que les jours ne sont pas travaillés pour la ressource

Le prévisionnel est saisi à la maille mois.

Au survol des cellules, le taux de prévision de la ressource est indiqué sur le mois sur le plan capacitaire, ainsi que le réalisé, la capacité et le reste à faire ressource réparti.

Pour activer la saisie du prévisionnel :

Modifier la structure de mesure ressource concernée :

1. Cliquer sur le menu principal, puis sur Administration > Ressources
2. Cliquer sur la carte Structure de mesures
3. Accéder à la structure de mesure concernée.
4. Ajouter les représentations Prévisionnel et Prévisionnel restant cumulé.
5. Enregistrer

Sur le plan capacitaire :

1. Accéder au plan capacitaire (Menu principal > Ressources > Plan capacitaire)
2. Sélectionner le type d'affichage Prévisionnel ressources.

3. Saisir du prévisionnel pour les projets et ressources souhaitées, tout en le comparant au reste à faire déjà saisi.