Diaporama de portefeuille
Cet écran permet de créer les revues à venir, en sélectionnant plusieurs critères.
Cette revue d'appuie sur le modèle de diaporama créé et associé au portefeuille via l’écran Paramétrage. Modèles de diaporama
Il est possible de voir le diaporama en mode brouillon ou de créer et démarrer la revue.
Dans la revue, il est possible de voir la page d'accueil de chaque projet (définie dans le modèle de diaporama), d'accéder au projet en un clic, de voir sa fiche projet. Il est possible de naviguer projet par projet avec les flèches bleues, via un menu et via une recherche rapide.
Il est possible d'ajouter des commentaires pour chaque projet en bas de l'écran.
Création d'une revue de portefeuille
Droits requis
Consultation des portefeuilles
Consultation d'une revue de portefeuille
Nom du bouton | Description |
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Ce bouton permet d'accéder à un "brouillon" de la revue à venir. La revue est identique à celle qui sera lancée, à l'exception de l'absence du minuteur ou de l'heure de fin | |
Ce bouton permet de créer la revue de projets et de la démarrer pour les participants. Il sera toujours possible de la rejoindre à moins qu'elle soit terminée. Droit requis : Création d'une revue de portefeuille |
Nom du champ | Informations fonctionnelles |
Libellé de la revue de projet | |
Il s'agit du temps total qui est prévu pour la revue de projet, il permet de se repérer et de garder en tête une durée. La revue ne sera pas clôturée à la fin du temps imparti, il s'agit seulement d'une indication. Le temps restant sera donc de 0min | |
Il s'agit du temps total à inscrire pour la totalité de la revue. | |
Il faut saisir ici l'heure de fin souhaitée de la revue, elle apparaîtra lors de la revue à titre d'indication. | |
Il s'agit des personnes qui pourront rejoindre la revue et qui seront notés comme participants à la revue. | |
Ce champ en lecture seule rappelle :
- soit les projets du portefeuille si le portefeuille a été configuré sur la base d'une sélection unitaire de projets,
- soit les critères du portefeuille si le portefeuille a été configuré sur la base de critères de projets | |
Ce champ en lecture seule contient les projets du portefeuille | |
Pour effectuer une sélection statique de projets à passer en revue | |
Pour effectuer une sélection par critère de projets à passer en revue |
Si la configuration multilingue est activée, alors un champ supplémentaire est à remplir dans une section Multilingue
.
Ce champ correspond au libellé de l'objet dans l'autre langue.
Revue de portefeuille
Nom du bouton | Description |
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Ce bouton permet de passer au projet précédent. Ce bouton est grisé si le projet visualisé est le premier de la revue de portefeuille. | |
Ce bouton permet de passer au projet suivant. Ce bouton est grisé si le projet visualisé est le dernier de la revue de portefeuille. | |
Ce bouton permet de voir la liste des projets de la revue et d'y accéder rapidement. La liste est affichée selon les paramétrages réalisés dans le modèle de diaporama associé au portefeuille Modèles de diaporama | |
Ce bouton permet d'accéder à la fiche de synthèse du projet | |
Ce bouton permet d'ajouter un commentaire au projet sous forme d'échange. Les types d'échanges sont paramétrés dans le modèle de diaporama associé au portefeuille Modèles de diaporama Droit requis : Ajouter un échange 🚩 Un utilisateur qui a uniquement le droit de consulter les échanges et d’accéder à une revue diaporama ne peut pas modifier un échange existant ou en créer un. | |
Ce bouton permet d'annuler la création d'un échange | |
Ce bouton permet de valider la création de l'échange | |
Ce bouton permet de modifier l'échange créé à propos du projet 🚩 Un utilisateur qui a uniquement le droit de consulter les échanges et d’accéder à une revue diaporama ne peut pas modifier un échange existant ou en créer un. | |
Ce bouton permet de facilement dupliquer un échange déjà créé à propos d'un projet | |
Ce bouton permet de supprimer un échange déjà créé. | |
Ce bouton permet de fermer le mode brouillon et de revenir sur l'écran de création d'une revue. | |
En cliquant sur ce bouton, la revue sera considérée comme terminée et pourra être retrouvée dans Liste des revues |