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Qu'est-ce qu'un 
Filtre privé ?
Seul l'utilisateur qui est connecté pourra accéder aux filtres privés qu'il/elle a créé. Les filtres s'appliquent sur un thème en particulier : les projets, les ressources et les actions.
Filtres ressource privés
| Nom du bouton | Description |
|---|---|
Permet de transformer le filtre privé en un filtre public, accessibles à ceux qui en ont le droit | |
Permet de définir un filtre ressource comme par défaut dans la liste des filtres ressource. Une petite coche apparaîtra sur la ligne du filtre défini comme par défaut. 💡 Il est possible d'enlever un filtre par défaut lorsque l'on souhaite appliquer un filtre sur un écran (liste des ressources...). Le filtre par défaut réapparaîtra à la prochaine déconnexion/reconnexion. | |
Permet de supprimer un filtre | |
Permet de supprimer plusieurs filtres en un seul clic : plusieurs éléments doivent être sélectionnés dans la liste pour pouvoir accéder à ce bouton. |
Droits requis
Aucun droit dédié n'est requis pour pouvoir créer, éditer ou supprimer un filtre ressource privé. En revanche, il faut avoir au moins l’un de ces deux droits :
Consulter tous les suivis d’activités
Consulter les ressources projet
Actions générales
Filtrer la liste des filtres ressource privés
Il faut cliquer sur 
Création et modification d'un filtre ressource privé
Cet écran permet de créer et de modifier un filtre ressource privé (accessible uniquement par l'utilisateur qui l'a créé) et de visualiser les projets concernés par ce filtre, que ce filtre soit dynamique ou statique.
Nom du champ | Informations fonctionnelles |
Saisissez un libellé clair : c'est le champ qui apparaît lorsque l'on souhaite choisir un filtre à appliquer. | |
Les codes sont généralement saisis en majuscules et avec des underscores _ Il est important de les saisir car en cas d'erreur ils peuvent être utiles. | |
Saisissez des informations complémentaires dans ce champ afin de décrire votre filtre. | |
En cochant cette case, vous devrez choisir certaines ressources dans la liste. Les ressources ne seront pas choisies via leurs critères. C'est ce que l'on appelle un  Filtre statique | |
Ce champ n'apparaîtra pas si la case Statique est cochée. En éditant ce champ, il est possible de modifier un ou plusieurs critères (ressource générique ou non, profil spécifique...). Les ressources répondant à ces critères seront donc affichées via ce filtre. Les critères se basent sur des attributs. Ce filtre est donc évolutif : les attributs des ressources sont modifiables.  Filtre dynamique | |
Ce champ apparaîtra si la case Statique est cochée. En éditant ce champ, il est possible de cocher des ressources dans la liste de toutes les ressources de la plateforme (dans un volet). |
🚩 Il est également possible de sélectionner des rattachements pour le filtre. Les noms de ces champs seront ceux des hiérarchies créées dans la plateforme.
Droits requis
Aucun droit dédié n'est requis pour pouvoir créer un filtre ressource privé. En revanche, il faut avoir au moins l’un de ces deux droits :
Consulter tous les suivis d’activités
Consulter les ressources projet
Actions générales
En cliquant sur Visualiser, une liste des ressources qui correspondent à la sélection / aux critères définis apparaît en bas de l'écran.
| Nom du bouton | Description |
|---|---|
Permet de copier les critères d'un filtre public et de créer un nouveau filtre privé. | |
Permet de supprimer un filtre. Il ne sera plus visible dans la liste des filtres privés ressource ou dans les listes des ressources (action Filtre) | |
Permet de consulter l'historique des modifications de ce filtre. |
