Qu'est-ce qu'un 
Filtre public ?
Les filtres publics de tâches sont disponibles depuis dans les listes de tâche, et dans certains blocs et rapports
🚩 Par définition, les filtres publics de tâche sont disponibles pour tous les utilisateurs d'une plateforme, s'ils ont le droit 
Consultation de filtres publics de tâches
En revanche, tous les utilisateurs ne peuvent pas créer, modifier ou supprimer un filtre public : voir les droits requis.
Liste des filtres publics de tâches
Filtrer la liste des filtres publics de tâches
Il faut cliquer sur 
Cet écran liste les filtres publics de tâches de la plateforme.
Droits requis
Consultation de filtres publics de tâches
Actions générales
| Nom du bouton | Description |
|---|---|
Permet de définir un filtre de tâches comme celui par défaut.
Une petite coche apparaîtra sur la ligne du filtre défini comme par défaut.
🚨 Ce filtre sera par défaut pour l'utilisateur qui le configure comme tel. C'est un paramétrage modifiable dans les paramétrages Utilisateur | |
Permet de supprimer un filtre.
Il ne sera plus visible dans la liste des filtres publics de tâches ou dans les listes des tâches
Droit requis : | |
Permet de supprimer en masse plusieurs éléments, en cochant les filtres concernés (à gauche) de la liste.
Droit requis : |
Création et modification d'un filtre public de tâche
Ces écrans permettent de créer et de modifier un
Les formulaires de création et de modification d’un filtre public de tâche sont semblables.
Droits requis (création)
Création de filtres publics de tâches
Actions générales (création)
Droits requis (modification)
Consultation de filtres publics de tâches
Modification de filtres publics de tâches
Actions générales (modification)
En cliquant sur Visualiser, une liste des tâches qui correspondent à la sélection / aux critères définis apparaît en bas de l'écran.
| Nom du bouton | Description |
|---|---|
Permet de copier les critères d'un filtre public et de créer un nouveau filtre privé. | |
Permet de supprimer un filtre. Il ne sera plus visible dans la liste des filtres publics de tâches ou dans la liste de tâches
Droit requis : | |
Permet de consulter l'historique des modifications de ce filtre. |
Nom du champ | Informations fonctionnelles |
Saisissez un libellé clair : c'est le champ qui apparaît lorsque l'on souhaite choisir un filtre à appliquer. | |
Les codes sont généralement saisis en majuscules et avec des underscores _ Il est important de les saisir car en cas d'erreur ils peuvent être utiles. | |
Saisissez des informations complémentaires dans ce champ afin de décrire votre filtre. | |
En cochant cette case, vous devrez choisir certaines tâches dans la liste. Les tâches ne seront pas choisies sur critères. | |
Ce champ n'apparaîtra pas si la case Statique est cochée. En éditant ce champ, il est possible de modifier un ou plusieurs critères (statut "En cours", Type "Technique...). Les tâches répondant à ces critères seront donc affichées via ce filtre. Les critères se basent sur des attributs : ce filtre est donc évolutif ; les attributs des tâches sont modifiables. | |
Ce champ apparaîtra si la case Statique est cochée. En éditant ce champ, il est possible de cocher des tâches dans la liste de toutes les tâches de la plateforme (dans un volet). |
🚩Il est également possible de sélectionner des rattachements pour le filtre. Les noms de ces champs seront ceux des hiérarchies créées dans la plateforme.
Si la configuration multilingue est activée, alors un champ supplémentaire est à remplir dans une section Multilingue.
Ce champ correspond au libellé de l'objet dans l'autre langue.