Qu'est-ce qu'un gabarit de tâche ?
Un gabarit de tâche permet de renseigner à l'avance diverses informations qui seront automatiquement saisies pour les tâches créées avec ce gabarit.
Cela permet de gagner du temps lorsqu'un projet comporte souvent les même tâches.
Liste des gabarits de tâche
Filtrer la liste des gabarits de tâche
Il faut cliquer sur 
💡Si un attribut ajouté au gabarit n'est pas valorisé (vide), alors il ne sera pas retrouvé dans la tâche créée via le dit gabarit.
Actions générales
Droits requis
Consultation d'un gabarit de tâche
🚩 Aucune 
💡Un clic sur le libellé du gabarit vous redirige vers le paramétrage du gabarit
Création et modification d'un gabarit de tâche
Les formulaires de création et de modification d’un gabarit de tâche sont semblables.
Actions (à la création)
Suppression d'un gabarit de tâche)
Droits requis (à la création)
Création d'un gabarit de tâche
Actions (à la modification)
Suppression d'un gabarit de tâche)
Droits requis (à la modification)
| Nom du bouton | Description |
|---|---|
Ce bouton permet d'ajouter deux champs (si non déjà ajoutés) : - Emetteur - Assigné - Participants Il sera également possible de désélectionner des champs pour les supprimer du gabarit de tâche. | |
Ce bouton permet d'ajouter des champs (si non déjà ajoutés) : - Charge (j/h) - Début cible - Pour le Il sera également possible de désélectionner des champs pour les supprimer du gabarit de tâche. | |
Ce bouton permet d'ajouter des | |
Ce bouton permet d'ajouter un champ (si non déjà ajouté) : - Pièce(s) jointe(s) Il sera également possible de désélectionner des champs pour les supprimer du gabarit de tâche. | |
🚩 Cette action concerne le champ Pièce(s) jointe(s)
Il est possible d'ajouter un document à cette pièce jointe. Par exemple, si cette pièce jointe a pour libellé "Document 123", vous pourrez charger un fichier | |
🚩 Cette action concerne le champ Pièce(s) jointe(s) Ce bouton permet d'ajouter une nouvelle ligne dans la liste des pièces-jointes de la tâche, et donc d'ajouter un nouveau fichier. | |
🚩 Cette action concerne le champ Pièce(s) jointe(s) Ce bouton permet de changer des informations sur la pièce-jointe déjà ajoutée | |
🚩 Cette action concerne le champ Pièce(s) jointe(s) Ce bouton permet de supprimer instantanément la pièce-jointe attachée à la tâche | |
Permet de supprimer une tâche déjà créée
Droit requis : |
Ces formulaires sont divisés en deux parties : Informations du gabarit et Propriétés copiées sur la tâche. Ces informations sont des valeurs qui seront reprises lors de la création de la tâche
Nom du champ | Informations fonctionnelles |
Il s'agit du nom du gabarit de tâche
🚩 Ce champ est une propriété du gabarit de tâche (Informations du gabarit) et non de la tâche créée via ce gabarit (Propriétés copiées sur la tâche) | |
Ce champ permet de rendre le gabarit actif ou non
🚩 Ce champ est une propriété du gabarit de tâche (Informations du gabarit) et non de la tâche créée via ce gabarit (Propriétés copiées sur la tâche) | |
Il s'agit du code du gabarit de tâche
🚩 Ce champ est une propriété du gabarit de tâche (Informations du gabarit) et non de la tâche créée via ce gabarit (Propriétés copiées sur la tâche) | |
Ce champ permet de décrire en détail pour quelles tâches ce gabarit de tâche peut être utile.
🚩 Ce champ est une propriété du gabarit de tâche (Informations du gabarit) et non de la tâche créée via ce gabarit (Propriétés copiées sur la tâche) | |
Le sujet est le titre de la tâche Il faut que celui-ci soit clair et qu'il utilise les bons mots-clés | |
Le type de tâche permet de catégoriser les tâches, par exemple : administrative, gestion de projet, technique... | |
La priorité de la tâche permet de catégoriser les tâches d'une autre manière et de réaliser les tâches en priorité haute avant les tâches en priorité faible | |
L'état de la tâche évolue selon son accomplissement : à débuter, en cours, terminée, archivée... | |
Il s'agit de la date de début de la tâche.
Par défaut, il s'agit de l'heure et de la date de création de la tâche. | |
Il s'agit de l'utilisateur qui créé la tâche
🚩 Il est possible d'ajouter ou de supprimer ce champ du gabarit de tâche via ce bouton | |
Ce champ permet de sélectionner un utilisateur qui effectuera la tâche. L'émetteur et l'assigné peuvent être la même personne.
💡 Les tâches attribuées à l'utilisateur connecté peuvent être visualisées via  Mes tâches
🚩 Il est possible d'ajouter ou de supprimer ce champ du gabarit de tâche via ce bouton | |
Ce champ permet de sélectionner des utilisateurs afin de les noter comme participants à la tâche. Il sera facile de partager la tâche avec la liste des participants.
Si l’attribut est ajouté sans être rempli, alors il sera toujours ajouté par défaut dans un échange, même vide.
🚩 Il est possible d'ajouter ou de supprimer ce champ du gabarit de tâche via ce bouton | |
Ce champ permet de déclarer une date cible pour le début de la tâche
🚩 Il est possible d'ajouter ou de supprimer ce champ du gabarit de tâche via ce bouton | |
Ce champ permet de déclarer une date butoir pour l'accomplissement de la tâche
🚩 Il est possible d'ajouter ou de supprimer ce champ du gabarit de tâche via ce bouton | |
Ce champ permet de saisir une charge pour la tâche : j/h par exemple.
Cela permet de comparer la tâche à d'autres tâches qui prendraient plus ou moins de temps et de ressources pour être effectuées.
🚩 Il est possible d'ajouter ou de supprimer ce champ du gabarit de tâche via ce bouton | |
Le message correspond au texte de la tâche, c'est un champ de type riche. | |
Ce champ permet d'ajouter un document à la tâche
🚩 Il est possible d'ajouter ou de supprimer ce champ du gabarit de tâche via ce bouton
🚨 Une taille maximum est imposée pour une question de sécurité : 500Mo pour chaque document ajouté
Message d'erreur alors affiché : Le fichier "XXX.xxx" (x GB) dépasse la taille maximum autorisée (500.00 MB) DD/MM/AA HH:MM |
Si la configuration multilingue est activée, alors un champ supplémentaire est à remplir dans une section Multilingue.
Ce champ correspond au libellé de l'objet dans l'autre langue.
Fenêtre d'édition de la pièce-jointe
Cette pop-up apparaît lorsque l'on clique sur le bouton 
Éditer la pièce-jointe du champ Pièce(s) jointe(s).
