Qu'est-ce qu'une Catégorie (mesure) ?

On créé une catégorie en s'appuyant sur une structure de mesure. Les structures sont dans les risques au global tandis que les catégories sont dans chaque projet/phase.

Il existe des mesures pour les risques, les ressources et les budgets. Les mesures de risques sont les seules paramétrables dans le thème Administration | Plateforme, pour voir les autres, il faut se rendre dans les thèmes concernés.

Généralement, il y a au moins 2 ou 3 catégories par plateforme.

Les risques du projet doivent être ajoutés selon des catégories.

Liste des catégories (risque)

Filtrer la liste des catégories (risque)

‣

Il est possible de filtrer cette liste des structures de mesure avec un critère de filtre :

Il faut cliquer sur Enregistrer pour appliquer le filtre et sur Fermer pour revenir à la liste.

Dans cet écran, il est possible de voir la liste des catégories de budget, avec le Libellé, le Code, la Structure de mesure associée à la catégorie, le Niveau d'affectation ainsi que la possibilité d'inclure cette catégorie dans les synthèses et rapports (Catégorie de synthèse)

🚩Il n'est pas possible de changer la Vue de cet écran.

Actions générales

Ajouter ➡️ Création et modification d'une catégorie (risque)

Éditer ➡️ Création et modification d'une catégorie (risque)

Filtrer ➡️ Filtrer la liste des catégories (risque)

Trier

Droits requis

Consultation d'une catégorie

Création et modification d'une catégorie (risque)

Les écrans de création et de modification d'une catégorie risque sont similaires.

Droits requis (à la création)

Consultation d'une catégorie

Création d'une catégorie

Actions (à la création)

Enregistrer

Droits requis (à la modification)

Consultation d'une catégorie

Modification d'une catégorie

Actions (à la modification)

Appliquer

Enregistrer

Supprimer (droit requis : Suppression d'une catégorie)

Voir l'historique

Nom du champ	Informations fonctionnelles
Libellé	Le libellé est le nom de la structure de mesure. Ce libellé apparaît uniquement dans l'écran listant les structures de mesure risque Structures de mesures (risque) ainsi que dans l'écran Création et modification d'une structure de mesure risque
Code	Il est important d'ajouter un code, notamment pour l'import et la synchronisation des données.
Libellé long	Un libellé long permet de saisir davantage de caractères que le libellé.
Description	Ce champ permet d'ajouter des informations complémentaires.
Ordre	Ce champ sert à positionner cette catégorie à un endroit ou à un autre de la liste des catégories.
Structure de mesure	Ce champ permet d'appuyer la catégorie sur une structure de mesure déjà créée dans . 🚨 À la modification, il n'est pas possible de changer ce champ.
Catégorie de synthèse	Ce champ sert à dire si oui ou non, je consolide mes données au niveau de la catégorie de mon projet. (reporting projet/action) 💡Si on ne coche pas : pas d'analyse, pas de cockpit. C'est utile de ne pas la cocher pour ne pas suivre l'avancement particulièrement de certaines catégories.
Niveau d'affectation	Ce champ permet de déterminer la manière dont on va ajouter les risques au projet : soit au niveau projet, soit au niveau phase ou les deux. 🚨 À la modification, il n'est pas possible de changer ce champ.
Criticité	Les différents niveaux de criticité sont listés (critique, importante, faible...) et un alerteur est associé (couleur représentative). Les niveaux de criticité ne sont pas modifiables.
Alerteur	Permet de choisir la couleur de l'alerteur parmi une liste (rouge, orange foncé, jaune, vert, bleu, gris foncé)

💬 Si la configuration multilingue est activée, alors un champ supplémentaire est à remplir dans une section Multilingue. Ce champ correspond au libellé de l'objet dans l'autre langue.