Gabarits de jalons

Gabarits de jalons

Table des matières

Qu'est-ce qu'un gabarit de jalon ?

Un gabarit de jalon permet de renseigner à l'avance diverses informations qui seront automatiquement saisies pour les jalons créés avec ce gabarit.

Cela permet de gagner du temps lorsqu'un projet comporte souvent les même jalons.

Liste des gabarits de jalon

Écran listant les gabarits de jalon de la plateforme
Écran listant les gabarits de jalon de la plateforme

Filtrer la liste des gabarits de jalon

Il est possible de filtrer cette liste des gabarits de jalon avec un critère(s) de filtre :

Il faut cliquer sur EnregistrerEnregistrer pour appliquer le filtre et sur FermerFermer pour revenir à la liste.

Actions

AjouterAjouter ➡️ Création et modification d'un gabarit de jalon

ÉditerÉditer ➡️ Création et modification d'un gabarit de jalon

FiltrerFiltrer ➡️ Filtrer la liste des gabarits de jalon

Droits requis

Consultation d'un gabarit d'un objet du planningConsultation d'un gabarit d'un objet du planning

🚩 Aucune VueVue n'est paramétrable pour cet écran

💡Un clic sur le libellé du gabarit vous redirige vers le paramétrage du gabarit

Création et modification d'un gabarit de jalon

Les formulaires de création et de modification sont semblables.

Actions spécifiques à l'écran

Nom du boutonDescription

Permet d'accéder à la liste des attributs phase/jalon Attributs phase/jalonAttributs phase/jalon Permet d'ajouter les attributs sélectionnés au formulaire de création/modification de l'attribut phase/jalon

🚩 Cette action concerne le champ Pièce(s) jointe(s) Il est possible d'ajouter un document à cette pièce jointe. Par exemple, si cette pièce jointe a pour libellé "Document 123", vous pourrez charger un fichier .pdf, .html, .docx, .png, .bmp, .gif, .xls, .xlsx, .txt...

🚩 Cette action concerne le champ Pièce(s) jointe(s) Ce bouton permet d'ajouter une nouvelle ligne dans la liste des pièces-jointes du gabarit de jalon, et donc d'ajouter un nouveau fichier. 🚨 Une taille maximum est imposée pour une question de sécurité : 10Mo pour chaque document ajouté Message d'erreur alors affiché : Le fichier "XXX.xxx" (x GB) dépasse la taille maximum autorisée (10.00 MB) DD/MM/AA HH:MM C’est un paramétrage en configuration serveur, par défaut : 10Mo

🚩 Cette action concerne le champ Pièce(s) jointe(s) Ce bouton permet de changer des informations sur la pièce-jointe déjà ajoutée

🚩 Cette action concerne le champ Pièce(s) jointe(s) Ce bouton permet de supprimer instantanément la pièce-jointe attachée au gabarit de jalon.

Ces formulaires sont divisés en deux parties : Informations du gabarit et Informations copiées dans le jalon. Ces informations sont des valeurs qui seront reprises lors de la création du jalon ou de l'application de ce gabarit sur un jalon déjà créé.

Nom du champ
Informations fonctionnelles
Libellé du gabarit. 🚩Cette information ne sera pas reprise dans le jalon qui utilise ce gabarit
Les codes sont généralement saisis en majuscules et avec des underscores _ Il est important de les saisir car en cas d'erreur ils peuvent être utiles. 🚩Cette information ne sera pas reprise dans le jalon qui utilise ce gabarit
Saisissez des informations complémentaires dans ce champ afin de décrire votre attribut. 🚩Cette information ne sera pas reprise dans le jalon qui utilise ce gabarit
Si le statut est configuré sur Actif, alors il sera sélectionnable lorsque l'on créé un jalon. En revanche, si le gabarit est défini sur Inactif, alors il ne sera pas disponible pour la création de nouveaux jalons.
🚩Il est possible de sélectionner des valeurs de hiérarchie parmi celles créées sur la plateforme et qui peuvent être rattachées à un gabarit (défini sur Ajouter les rattachements aux éléments sélectionnés ou Remplacer les rattachements des éléments sélectionnés). HiérarchiesHiérarchies
Il s'agit du type de jalon qui sera créée via ce gabarit. (Conception, Gestion de projet, Réalisation...)
Le responsable du jalon est à choisir parmi les UtilisateursUtilisateurs de la plateforme. L'utilisateur choisi comme responsable sera responsable de tous les jalons créées via ce gabarit.
Il s'agit d'une description qui apparaîtra dans le jalon créée via ce gabarit.
Il s'agit de choisir entre le type de fiche de synthèse Web Fiche de synthèse phase/jalon webFiche de synthèse phase/jalon web et le type de fiche de synthèse Document et anciennes fiches Web
Il s'agit de la fiche de synthèse qui sera lancée par défaut sur le clic de l'icône fiche de synthèse
Il est possible de sélectionner un calendrier CalendriersCalendriers pour limiter les dates qui peuvent être sélectionnées. Pour qu'un calendrier apparaisse, il faut que cette case soit cochée.
Il est possible d'ajouter une pièce-jointe au gabarit de phase, qui sera automatiquement ajoutée lors de la création de la phase ou de l'application de ce gabarit sur une phase déjà créée. Voir les actions possibles sur une pièce jointe

💬 Si la configuration multilingue est activée, alors un champ supplémentaire est à remplir dans une section Multilingue. Ce champ correspond au libellé de l'objet dans l'autre langue.

Fenêtre d'édition de la pièce-jointe

Cette pop-up apparaît lorsque l'on clique sur le bouton Éditer la pièce-jointeÉditer la pièce-jointe du champ Pièce(s) jointe(s).

Fenêtre d'édition d'une pièce jointe attachée à un gabarit de phase.
Fenêtre d'édition d'une pièce jointe attachée à un gabarit de phase.

On peut donc modifier trois champs qui concernent la pièce-jointe :