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Qu'est-ce qu'un gabarit de phase ?
Un gabarit de phase permet de renseigner à l'avance diverses informations qui seront automatiquement saisies pour les phases créées avec ce gabarit.
Cela permet de gagner du temps lorsqu'un projet comporte souvent les même phases : démarrage, conception, réalisation, gestion de projets...
Liste des gabarits de phase
Filtrer la liste des gabarits de phase
Il faut cliquer sur 
Actions
Droits requis
Consultation d'un gabarit d'un objet du planning
🚩 Aucune 
💡Un clic sur le libellé du gabarit vous redirige vers le paramétrage du gabarit
Création et modification d'un gabarit de phase
Les formulaires de création et de modification sont semblables.
Actions (à la création)
Droits requis (à la création)
Consultation d'un gabarit d'un objet du planning
Création d'un gabarit d'un objet du planning
Actions (à la modification)
Suppression d'un gabarit d'un objet du planning )
Droits requis (à la modification)
| Nom du bouton | Description |
|---|---|
Permet d'accéder à la liste des attributs phase/jalon | |
🚩 Cette action concerne le champ Pièce(s) jointe(s)
Il est possible d'ajouter un document à cette pièce jointe. Par exemple, si cette pièce jointe a pour libellé "Document 123", vous pourrez charger un fichier | |
🚩 Cette action concerne le champ Pièce(s) jointe(s) Ce bouton permet d'ajouter une nouvelle ligne dans la liste des pièces-jointes du gabarit de phase, et donc d'ajouter un nouveau fichier. 🚨 Une taille maximum est imposée pour une question de sécurité : 10Mo pour chaque document ajouté Message d'erreur alors affiché : Le fichier "XXX.xxx" (x GB) dépasse la taille maximum autorisée (10.00 MB) DD/MM/AA HH:MM C’est un paramétrage en configuration serveur, par défaut : 10Mo | |
🚩 Cette action concerne le champ Pièce(s) jointe(s) Ce bouton permet de changer des informations sur la pièce-jointe déjà ajoutée | |
🚩 Cette action concerne le champ Pièce(s) jointe(s) Ce bouton permet de supprimer instantanément la pièce-jointe attachée au gabarit de phase. |
Ces formulaires sont divisés en deux parties : Informations du gabarit et Informations copiées dans la phase. Ces informations sont des valeurs qui seront reprises lors de la création de la phase ou de l'application de ce gabarit sur une phase déjà créée.
Nom du champ | Informations fonctionnelles |
Libellé du gabarit.
🚩Cette information ne sera pas reprise dans la phase qui utilise ce gabarit | |
Les codes sont généralement saisis en majuscules et avec des underscores _
Il est important de les saisir car en cas d'erreur ils peuvent être utiles.
🚩Cette information ne sera pas reprise dans la phase qui utilise ce gabarit | |
Saisissez des informations complémentaires dans ce champ afin de décrire votre gabarit.
🚩Cette information ne sera pas reprise dans la phase qui utilise ce gabarit | |
Si le statut est configuré sur Actif, alors il sera sélectionnable lorsque l'on créé une phase. En revanche, si le gabarit est défini sur Inactif, alors il ne sera pas disponible pour la création de nouvelles phases. | |
🚩Il est possible de sélectionner des valeurs de hiérarchie parmi celles créées sur la plateforme et qui peuvent être rattachées à un gabarit (défini sur Ajouter les rattachements aux éléments sélectionnés ou Remplacer les rattachements des éléments sélectionnés).  Hiérarchies | |
Il s'agit du type de phase qui sera créée via ce gabarit. (Conception, Gestion de projet, Réalisation...) | |
Le responsable de la phase est à choisir parmi les  Utilisateurs de la plateforme.
L'utilisateur choisi comme responsable sera responsable de toutes les phases créées via ce gabarit. | |
Il s'agit du statut que la phase aura automatiquement lors de la création de la phase via ce gabarit. (À débuter, en cours, terminé...) | |
Il est possible de sélectionner un calendrier  Calendriers pour limiter les dates qui peuvent être sélectionnées.
Pour qu'un calendrier apparaisse, il faut que cette case soit cochée. | |
Si cette case est cochée, alors les dates de cette phase seront calculées automatiquement en fonction de la date de début de la première phase et de la date de fin de la dernière phase enfant. | |
Il est possible de sélectionner une date de début pour le gabarit. Toutes les phases créées avec ce gabarit auront cette date pour date de début. | |
Il est possible de sélectionner une date de fin pour le gabarit. Toutes les phases créées avec ce gabarit auront cette date pour date de fin. | |
Ce champ est calculé automatiquement selon la Date de début et la Date de fin sélectionnés.
Exemple : Date de début = 09/12/2020 Date de fin = 18/12/2020 alors Durée = 9 | |
Il s'agit d'une description qui apparaîtra dans la phase créée via ce gabarit. | |
Il s'agit de choisir entre le type de fiche de synthèse Web  Fiche de synthèse phase/jalon web et le type de fiche de synthèse Document et anciennes fiches Web | |
Il s'agit de la fiche de synthèse qui sera lancée par défaut sur le clic de l'icône fiche de synthèse de la phase | |
Il est possible d'ajouter une pièce-jointe au gabarit de phase, qui sera automatiquement ajoutée lors de la création de la phase ou de l'application de ce gabarit sur une phase déjà créée. Voir les actions possibles sur une pièce jointe |
💬 Si la configuration multilingue est activée, alors un champ supplémentaire est à remplir dans une section Multilingue. Ce champ correspond au libellé de l'objet dans l'autre langue.
Fenêtre d'édition de la pièce-jointe
Cette pop-up apparaît lorsque l'on clique sur le bouton 
Éditer la pièce-jointe du champ Pièce(s) jointe(s) .
