1. Objet du document
La création de fiches bureautiques est disponible depuis la V5.4 de 
Project Monitor.
Ce document a pour but d’expliquer la création de fiche bureautique dans Project Monitor.
Les fiches bureautiques sont des documents de synthèse sur une action, un projet, une phase ou un jalon. Elles peuvent être par la suite ouvertes et modifiées dans un logiciel de traitement de texte (Word, Libre Office, OpenOffice…).
Les fiches bureautiques sont générées à partir d’un gabarit, ou d’un modèle de fiche, créé par l’utilisateur ou par Virage Group lors du paramétrage. Ces fiches déterminent la mise en forme de la fiche ainsi que les différents éléments qui la composent (attributs, rattachement…).
Les objectifs du document sont les suivants :
- présenter la création d’un modèle de fiche bureautique;
- présenter le paramétrage d’une vue Fiche de synthèse de type bureautique;
- proposer de bonnes pratiques.
2. Pré requis
La fiche bureautique permet de remonter la plupart des éléments qui caractérisent une action, un projet, une phase ou un jalon.
Pour réaliser le modèle, il faut impérativement que les attributs, les hiérarchies, les phases et les jalons créés dans Project Monitor disposent d’un code.
3. Création d’un fichier modèle de fiche bureautique
Selon les logiciels bureautiques, il est possible de créer des modèles afin de générer automatiquement des fiches projets. Ces fiches utiliseront les mêmes éléments de composition et appelleront les mêmes champs et codes.
La mise en place du modèle diffère toutefois. Word fait appel à des champs de fusion, tandis que PowerPoint doit uniquement insérer les codes à appeler dans son contenu. Le traitement des images est également différent.
3.1 Modèle Word
3.1.1 Format du document
Le modèle peut être créé sous Libre office Writer, OpenOffice Writer ou Microsoft Word.
Il doit être enregistré au format .docx.
3.1.2 Créer des champs de fusion texte
La fiche projet bureautique ne peut être éditée que dans Word (et non dans Libre Office).
Pour que le modèle remonte des éléments de Project Monitor, il faut créer des champs de fusion dans le document.
Exemple : Pour remonter le libellé de mon projet dans ma fiche bureautique, je dois insérer dans mon document un champ de fusion qui ira chercher le libellé du projet (voir la liste des codes pour les différents éléments dans le tableau ci-dessous).
Un champ de fusion est toujours précédé d’un symbole $.
Pour créer mon champ de fusion, j’appuie sur Ctrl + F9.
J’effectue ensuite un clic droit sur mon champ et je clique sur Modification du champ :
J’ouvre ainsi une fenêtre Champ. Dans la colonne de gauche, je sélectionne ChampFusion puis dans Propriétés du champ, j’entre le code de mon champ dans le nom du champ. Puis je clique sur OK.
3.1.3 Insérer une image
Il est possible de créer un lien qui récupère le logo de l’action ou du projet et le met sur la fiche DOCX.
Pour cela, il faut d’abord ajouter une image au document.
3.1.3.1 Dans Microsoft Word
3.1.3.1.1 Une image d’un attribut image
- Je clique sur
Insertion>Imageset je choisis l’image à insérer. - Je clique sur l’image, je me rends dans l’onglet
Insertionde Word et je clique surSignet. - J’entre le nom de mon signet, puis je clique sur
Ajouter.
La fenêtre Signet s’ouvre.
$ devant le nom du signet.
3.1.3.1.2 Une icône d’un attribut liste
- Insérer une image.
- Sur cette image, insérer un signet.
- J’entre le nom de mon signet
- Je clique sur
Ajouter.
La fenêtre Signet s’ouvre.
$ devant le nom du signet.2 façons de mettre cet icône :
Le nom du signet peut être ATTRIBUT_CODEATTRIBUT s'il n'y a pas de champ de fusion avec le même code, i.e. pas de champs de fusion $ATTRIBUT_CODEATTRIBUT
Le nom du signet peut être ATTRIBUT_IMG_CODEATTRIBUT dans tous les cas
Le nom du signet DOIT être ATTRIBUT_IMG_CODEATTRIBUT s'il y a un champ de fusion avec le même code i.e. $ATTRIBUT_CODEATTRIBUT (sinon seul le champ de fusion est remplacé et pas l'image)
3.1.3.1.3 Un indicateur de couleur d’un thème
- Insérer une image dans le modèle, qui sera remplacée par l’indicateur de couleur.
- Sur cette image, insérer un signet.
- J’entre le nom de mon signet.
- Je clique sur
Ajouter.
La fenêtre « Signet » s’ouvre.
$ devant le nom du signet.Le nom du signet doit suivre les codes ci-dessous selon l’indicateur à faire remonter :
COCKPIT_ICONE_PLANNINGCOCKPIT_ICONE_BUDGETCOCKPIT_ICONE_RESSOURCECOCKPIT_ICONE_TACHECOCKPIT_ICONE_RISQUECOCKPIT_ICONE_INDICATEURCOCKPIT_ICONE_REVENU
Seul l’indicateur des échanges n’est pas concerné car il n’a pas de pertinence.
3.1.3.1.4 Le Gantt :
- Je clique sur
Insertion>Images - Je choisis l’image à insérer.
- Une fois l’image insérée, je clique sur l’image, je me rends dans l’onglet
Insertionde Word et je clique surSignet. - J’entre le nom du signet
PROP_GANTT, puis je clique surAjouter.
La fenêtre Signet s’ouvre.
3.1.3.2 Sur LibreOffice Writer ou OpenOffice Writer
- Dans la barre de menu, je clique sur
Insertion>Image>A partir d’un fichier. - Je choisis l’image à insérer.
- Une fois l’image ajoutée, je fais un clic droit sur l’image et je clique sur
Image - Je clique sur l’onglet
Options. - Dans le champ
Nomde l’image, j’entre le code de mon logo. . - Je clique sur
OK.
Le menu Image s’ouvre.
3.1.4 Insérer un tableau
Pour certains éléments, on souhaitera afficher une liste de valeur de taille variable. Par exemple, je souhaite afficher la liste des libellés des indicateurs liés à un projet.
Pour cela, j’utilise un code de ce type : $LISTE_INDICATEURS.LIBELLE. On peut décomposer ce code en deux parties :
$LISTE_INDICATEURS: la première partie m’indique quel est le type d’élément je souhaite remonter. Ici je souhaite remonter un élément de type liste d’indicateur.LIBELLE: la deuxième partie m’indique l’élément que je souhaite remonter. Ici je souhaite remonter le libellé de mon indicateur.
Le . entre INDACTEURS et LIBELLE m’indique que je souhaite avoir la liste des libellés des indicateurs de mon action. En insérant cette valeur dans une ligne de tableau, lors de la publication de la fiche bureautique, une ligne sera créée pour chaque indicateur.
Pareillement, le code $LISTE_INDICATEURS.CODE me renverra la liste des codes des indicateurs de mon action, le code $LISTE_BUDGETS.REP_CIBLE me renverra la liste des cibles des budgets de mon action, etc… (.
Ce document me donnera donc le résultat suivant :
Si je souhaite dans le même tableau avoir le libellé, la cible et le réalisé des indicateurs, je rentre sur la même ligne et dans une colonne différente les champs de fusion concernant les trois éléments comme ci-dessous :
Ce modèle me renvoie par exemple la fiche suivante :
3.1.5 Fiches de niveau phase / jalon
Dans les fiches de niveau phase / jalon, il est possible d’afficher les informations de la phase / du jalon, de la même façon que pour les projets.
Par exemple, un champ de fusion avec pour code $PROP_LIBELLE renverra le libellé de la phase sur une fiche de phase, et le libellé du projet sur une fiche projet. Il s’agit toujours du libellé de l’objet concerné.
Il est également possible d’afficher des informations projets dans la fiche de phase, en préfixant les codes des champs de fusion de PROJET_.
Par exemple, dans une fiche de phase, si on veut remonter le libellé de la phase et le libellé du projet, il suffit de mettre les champs de fusion suivants :
- Libellé du projet :
$PROJET_PROP_LIBELLE - Libellé de la phase :
$PROP_LIBELLE
Ceci est valable pour l’ensemble des champs : on peut donc afficher les propriétés du projet, ses attributs, ses budgets, ses risques, etc., dans une fiche de niveau phase.
3.2 Modèle PowerPoint
3.2.1 Format du document
Le modèle peut être créé sous PowerPoint.
Il doit être enregistré au format .pptx.
3.2.2 Fonctionnement
Les codes sont les mêmes que pour la fiche .docx.
Créer le modèle de fiche projet en insérant des zones de texte pour mettre les libellés des champs fixes et des zones de texte en intégrant les codes des champs, précédés d’un $. Le tableau est très pratique.
3.2.2.1 Pour un champ texte
Si un champ texte doit être remonté dans une fiche projet PowerPoint, il faut précéder celui-ci par $.
3.2.2.2 Pour une image
Pour faire remonter une image dans une fiche projet PowerPoint, la correspondance est faite grâce au code du champ à faire remonter, qui doit être positionné dans la description de l’image de PowerPoint (voir la capture d’écran du modèle de fiche).
$ ».Insérer les images et intégrant les codes correspondant dans la zone Description. Lors de la génération de la fiche projet, l’image sera remplacée par celle du projet, ayant le même code.
3.2.2.2.1 Pour faire remonter une image de type propriété
PROP_LOGO3.2.2.2.2 Pour faire remonter une image de type attribut
Le code de l’attribut image est ILLUSTATION. Le fonctionnement respecte celui prévu pour les attributs. Il faut donc insérer ATTRIBUT avant le code de l’attribut. Donc : ATTRIBUT_ILLUSTATION dans le cas présent. Le point d’interrogation sera remplacé par l’image présente dans le projet lors de la génération de la fiche projet.
3.2.2.2.3 Pour faire remonter une icône d’un attribut liste
Le code de l’attribut est ATTRIBUT_METEO_PROJET. Le fonctionnement respecte celui prévu pour les attributs. Il faut donc insérer ATTRIBUT avant le code de l’attribut. Donc : ATTRIBUT_ATTRIBUT_METEO_PROJET dans le cas présent.
La grenouille verte du modèle sera remplacée par l’icône de la météo renseignée dans le projet.
3.2.2.2.4 Pour faire remonter l’indicateur de couleur d’un thème
Insérer dans le modèle, une image qui sera remplacée par l’indicateur de couleur du thème lorsque la fiche bureautique sera générée.
Après un clic droit sur l’image, choisir Format de l’image / Texte de remplacement et dans la description indiquer le code du cockpit à faire remonter :
COCKPIT_ICONE_PLANNINGCOCKPIT_ICONE_BUDGETCOCKPIT_ICONE_RESSOURCECOCKPIT_ICONE_TACHECOCKPIT_ICONE_RISQUECOCKPIT_ICONE_INDICATEURCOCKPIT_ICONE_REVENU
Seul l’indicateur des échanges n’est pas concerné car il n’a pas de pertinence.
3.2.2.2.5 Pour faire remonter une image d’un diagramme Gantt :
Insérer une image puis faire un clic droit et cliquer sur Modifier le texte de remplacement. Dans la zone de description, saisir le code PROP_GANTT.
3.2.3 Limitation
Il existe une limitation à l'implémentation de la librairie xdocreport pour PowerPoint. Cela implique que le libellé d’un échange ne se trouve pas en face du message liée à celle-ci contrairement à la représentation dans la fiche Word.
3.3 Liste des champs et codes correspondants
Les Champs et codes qui suivent sont applicables pour la création de modèles de fiche projet Word et PowerPoint.
3.3.1 Note sur la version précédente
La V5.4.3 de Project Monitor intègre les groupes de champs suivants en plus des champs de la V5.4.1 :
- Tâches filtrées par types
- Informations projet dans les fiches de phases / jalon
3.3.2 Liste des champs
Vous trouverez dans le tableau ci-dessous la liste des codes à entrer pour les champs de fusion.
- Pour afficher une information projet dans une fiche de phase, il faut la préfixer de
PROJET_.$ATTRIBUT_xxxdevient ainsi$PROJET_ATTRIBUT_xxx. - Les propriétés sous forme de liste, avec ou sans filtre, ne fonctionnent que si elles sont dans un tableau. Le format sous forme de tableau est donc OBLIGATOIRE.
ÉLÉMENTS | CODE |
Période courante | $PERIODE |
PROPRIÉTES | |
Code | $PROP_CODE |
Libellé | $PROP_LIBELLE |
Libellé long | $PROP_LIBELLE_LONG |
Description | $PROP_DESCRIPTION |
Date de début (projet) | $PROP_DATE_DEBUT |
Date de fin (projet) | $PROP_DATE_FIN |
Statut | $PROP_STATUT |
Chef de projet (projet) | $PROP_CHEF_DE_PROJET |
Logo (signet d’image) (projet) | PROP_LOGO (pas de symbole $ pour les signets) |
Projet père | $PROP_PROJET_PERE |
Plan d’actions | $PROP_PLAN_ACTION |
Date de début cible (pour les phases) | $PROP_DEBUT_CIBLE |
Date de fin cible (pour les phases et les jalons) | $PROP_FIN_CIBLE |
Date de début estimée (pour les phases) | $PROP_DEBUT_ESTIME |
Date de fin estimée (pour les phases et les jalons) | $PROP_FIN_ESTIME |
Responsable (Pour les phases et les jalons) | $PROP_RESP_PHASE |
ATTRIBUTS | |
Tout attribut (sauf image) | $ATTRIBUT_xxx (où xxx est le code de l’attribut) |
Attribut (image) | ATTRIBUT_XXX |
RATTACHEMENT AUX HIERARCHIES | |
Rattachement | $RATTACHEMENT_XXX (où xxx est le code de la hiérarchie) |
Fil d’ariane | $FIL_ARIANE_XXX (où XXX est le code de la hiérarchie)
Permet de récupérer l’arborescence de la hiérarchie.
En retour les valeurs de niveaux de la hiérarchie sont affichées séparés par les séparateurs ci-dessous :
> entre les différents niveaux du fil d'ariane
/ entre deux fils d'ariane différents
, entre deux valeurs de niveau du même fil d'ariane |
EQUIPE | |
Rôle | $LISTE_EQUIPES.ROLE_LIBELLE |
Prénom | $LISTE_EQUIPES.USER_PRENOM |
Nom | $LISTE_EQUIPES.USER_NOM |
Récupérer les informations d’une équipe en fonction du rôle | Chaque information ci-dessus peut-être limité à 1 rôle donné, en insérant le code du rôle.
• $LISTE_EQUIPES_XXX.ROLE_LIBELLE
• $LISTE_EQUIPES_XXX.USER_PRENOM
• $LISTE_EQUIPES_XXX.USER_NOM
(où XXX est le code du rôle) |
PLANNING | |
Code | $LISTE_PLANNING.CODE |
Libelle | $LISTE_PLANNING.LIBELLE |
Parent | $LISTE_PLANNING.PARENT |
Type | $LISTE_PLANNING.TYPE |
Assigné | $LISTE_PLANNING.ASSIGNE |
État | $LISTE_PLANNING.ETAT |
Message | $LISTE_PLANNING.MESSAGE |
Dates synchronisation | $LISTE_PLANNING.DATES_SYNCHRO |
Début cible | $LISTE_PLANNING.DEBUT_CIBLE |
Début estimé | $LISTE_PLANNING.DEBUT_ESTIME |
Date de fin | $LISTE_PLANNING.FIN_CIBLE |
Date de fin estimée | $LISTE_PLANNING.FIN_ESTIME |
Attribut de Phase/Jalon | $LISTE_PLANNING.ATTRIBUT_XXX (où xxx est le code de l’attribut) |
Attribut du module | $LISTE_PLANNING.PROJET_XXX (où xxx est le code de l’attribut) |
Libellé de la phase actuelle | $PLANNING_PHASE_ACTUELLE.LIBELLE |
Date de début cible de la phase actuelle | $PLANNING_PHASE_ACTUELLE.DATE_DEBUT_CIBLE |
Date de fin cible de la phase actuelle | $PLANNING_PHASE_ACTUELLE.DATE_FIN_CIBLE |
Date de début estimée de la phase actuelle | $PLANNING_PHASE_ACTUELLE.DATE_DEBUT_ESTIME |
Date de fin estimée de la phase actuelle | $PLANNING_PHASE_ACTUELLE.DATE_FIN_ESTIME |
Objets filtrés par type/ genre de phase et de jalon du planning | $LISTE_PLANNING_XXX.LIBELLE (où xxx est le code de la valeur de liste du type de phase ou l’attribut de la phase)
Ex : $LISTE_PLANNING_TYPE_ETUDE.LIBELLE |
Prochains jalons d’un type donné | $PLANNING_PROCHAIN_JALON_XXX.LIBELLE (où XXX est le code de la valeur de liste du type de jalon)
Ex : $PLANNING_PROCHAIN_JALON_CADRAGE.LIBELLE |
Date de fin estimée des prochains jalons d’un type donné | $PLANNING_PROCHAIN_JALON_XXX.DATE_FIN_ESTIMEE (où XXX est le code de la valeur de liste du type de jalon)
Ex :$PLANNING_PROCHAIN_JALON_CADRAGE.DATE_FIN_ESTIMEE |
Gantt | Création d’un signet avec le nom PROP_GANTT |
ÉCHANGE | |
Sujet | $LISTE_ECHANGES.SUJET |
Message | $LISTE_ECHANGES.MESSAGE |
Émetteur | $LISTE_ECHANGES.EMETTEUR |
Type | $LISTE_ECHANGES.TYPE |
Date déclarée | $LISTE_ECHANGES.DATE_DECLAREE |
Lien Planning | $LISTE_ECHANGES.LIEN_PLANNING |
Participants | $LISTE_ECHANGES.PARTICIPANTS |
Attribut d’échange | $LISTE_ECHANGES.ATTRIBUT_XXX (où xxx est le code de l’attribut) |
TACHES | |
Sujet | $LISTE_TACHES.SUJET |
Message | $LISTE_TACHES.MESSAGE |
Émetteur | $LISTE_TACHES.EMETTEUR |
Catégorie | $LISTE_TACHES.CATEGORIE |
État | $LISTE_TACHES.ETAT |
Priorité | $LISTE_TACHES.PRIORITE |
Assigné | $LISTE_TACHES.ASSIGNE |
Début cible | $LISTE_TACHES.DEBUT_CIBLE |
Échéance cible | $LISTE_TACHES.ECHEANCE_CIBLE |
Débuté le | $LISTE_TACHES.DEBUTE_LE |
Terminé le | $LISTE_TACHES.TERMINE_LE |
Charge | $LISTE_TACHES.CHARGE |
Lien planning | $LISTE_TACHES.LIEN_PLANNING |
Participants | $LISTE_TACHES.PARTICIPANTS |
Parent | $LISTE_TACHES.PARENT |
Attribut de tâches | $LISTE_TACHES.ATTRIBUT_XXX (où xxx est le code de l’attribut) |
Information d’un type de tâche donné | Chaque information ci-dessous peut-être limitée à 1 type de tâche, en insérant le code du type de tâche. Par exemple si le type de tâche arbitrage a pour code ARBITRAGE, alors le code du champ de fusion pour obtenir la liste des sujets des tâches de type arbitrage est $LISTE_TACHES_ARBITRAGE.SUJET |
INDICATEURS | |
Libellé | $LISTE_INDICATEURS.LIBELLE |
Cible | $LISTE_INDICATEURS.REP_CIBLE |
Évolution prévue | $LISTE_INDICATEURS.REP_EVOLUTION_STOCK |
Référence | $LISTE_INDICATEURS.REP_REFERENCE |
Réalisé cumulé | $LISTE_INDICATEURS.REP_REALISE_CUMUL |
Réalisé sur la période | $LISTE_INDICATEURS.REP_REALISE |
Attribut du module | $LISTE_INDICATEURS.PROJET_XXX (où xxx est le code de l’attribut) |
Phase de l’indicateur | $LISTE_INDICATEURS.PHASE |
BUDGETS | |
Libellé | $LISTE_BUDGETS.LIBELLE |
Cible | $LISTE_BUDGETS.REP_CIBLE |
Mandaté sur la période | $LISTE_BUDGETS.REP_MANDATE |
Mandaté cumulé | $LISTE_BUDGETS.REP_MANDATE_CUMUL |
Engagé sur la période | $LISTE_BUDGETS.REP_ENGAGE |
Engagé cumulé | $LISTE_BUDGETS.REP_ENGAGE_CUMUL |
Réalisé sur la période | $LISTE_BUDGETS.REP_REALISE |
Réalisé cumulé | $LISTE_BUDGETS.REP_REALISE_CUMUL |
Estimé | $LISTE_BUDGETS.REP_ESTIME |
Reste à faire | $LISTE_BUDGETS.REP_RAF |
Planifié pour la période | $LISTE_BUDGETS.REP_PLANIFIE |
Attribut du module | $LISTE_BUDGETS.PROJET_XXX (où xxx est le code de l’attribut) |
Phase du budget | $LISTE_BUDGETS.PHASE |
RESSOURCE | |
Libellé | $LISTE_RESSOURCES.LIBELLE |
Type | $LISTE_RESSOURCES.TYPE |
Catégorie | $LISTE_RESSOURCES.CATEGORIE |
Phase | $LISTE_RESSOURCES.PHASE |
Profil | $LISTE_RESSOURCES.PROFIL |
Cible | $LISTE_RESSOURCES.REP_CIBLE |
Réalisé | $LISTE_RESSOURCES.REP_REALISE |
Réalisé cumulé | $LISTE_RESSOURCES.REP_REALISE_CUMUL |
Estimé | $LISTE_RESSOURCES.REP_ESTIME |
Reste à faire | $LISTE_RESSOURCES.REP_RAF |
Planifié pour la période | $LISTE_RESSOURCES.REP_PLANIFIE |
Attribut du module | $LISTE_RESSOURCES.PROJET_XXX (où xxx est le code de l’attribut) |
Phase de la ressource | $LISTE_RESSOURCES.PHASE |
RISQUES | |
Libellé | $LISTE_RISQUES.LIBELLE |
Type | $LISTE_RISQUES.TYPE |
Catégorie | $LISTE_RISQUES.CATEGORIE |
Phase | $LISTE_RISQUES.PHASE |
Gravité | $LISTE_RISQUES.GRAVITE |
Probabilité | $LISTE_RISQUES.PROBABILITE |
Criticité | $LISTE_RISQUES.CRITICITE |
Attribut du module Risques | $LISTE_RISQUES.PROJET_XXX (où xxx est le code de l’attribut) |
Phase du risque | $LISTE_RISQUES.PHASE |
PROJETS RATTACHÉS | |
Libellé | $LISTE_PROJETS_LIES.LIBELLE |
Code | $LISTE_PROJETS_LIES.CODE |
INDICATEURS DES PROJETS RATTACHÉS | |
Code projet | $LISTE_PROJETS_LIES_INDICATEURS.CODE_PROJET |
Libellé indicateur | $LISTE_PROJETS_LIES_INDICATEURS.LIBELLE |
Cible | $LISTE_PROJETS_LIES_INDICATEURS.REP_CIBLE |
Évolution prévue | $LISTE_PROJETS_LIES_INDICATEURS.REP_EVOLUTION_STOCK |
Référence | $LISTE_PROJETS_LIES_INDICATEURS.REP_REFERENCE |
Réalisé sur la période | $LISTE_PROJETS_LIES_INDICATEURS.REP_REALISE |
Réalisé cumulé | $LISTE_PROJETS_LIES_INDICATEURS.REP_REALISE_CUMUL |
3.3.3 Cockpits simples
3.3.3.1 Cockpit simples Budget / Ressources / Indicateur
Il est possible d’insérer des cockpits simples. Ils correspondent aux informations contenues dans l’indicateur de couleur situé en en-tête du projet.
Pour les budgets, les ressources et les Indicateurs, il est nécessaire d’identifier la nature du cockpit (budget / ressource / indicateur), la catégorie à prendre en compte et ensuite la représentation souhaitée (REP_CIBLE, REP_RAF…).
Consolidation par genre de cockpit
Il est possible de filtrer les cockpits simples par genre (ex : GENRE_INTERNE). Toutes les représentations peuvent être filtrées.
Consolidation par axe analytique de cockpit
Pour les budgets, il est possible de filtrer les cockpits simples par axe analytique (ex : AXE_SERVICE_DSI). Toutes les représentations peuvent être filtrées.
- -.
Exemple : si le projet Alpha mobilise des ressource interne et pas de ressources génériques, alors les cases correspondant aux informations de charge cible / estimé / réalisé cumulé indiqueront - -.COCKPIT SIMPLE BUDGET | |
Cockpit | COCKPIT_SIMPLE_BUDGET |
Code de la catégorie | CODECATEGORIE |
Représentation | REP_CIBLE
REP_ESTIME
REP_ENGAGE
REP_ENGAGE_CUMUL
REP_MANDATE
REP_MANDATE_CUMUL
REP_REALISE
REP_REALISE_CUMUL
REP_RAF
REP_PLANIFIE
REP_PLANIFIE_REPARTI
REP_PREVISIONNEL_1
REP_PREVISIONNEL_2
REP_PREVISIONNEL_3
REP_PREVISIONNEL_REPARTI_1
REP_PREVISIONNEL_REPARTI_2
REP_PREVISIONNEL_REPARTI_3 |
Code du genre | CODEGENRE |
Code de l’axe analytique | CODEAXE |
Budget Cible | $COCKPIT_SIMPLE_BUDGET-CODECATEGORIE-REP_CIBLE |
Budget Estimé | $COCKPIT_SIMPLE_BUDGET-CODECATEGORIE-REP_ESTIME |
Budget Réalisé | $COCKPIT_SIMPLE_BUDGET-CODECATEGORIE-REP_REALISE |
Budget Réalisé cumulé | $COCKPIT_SIMPLE_BUDGET-CODECATEGORIE-REP_REALISE_CUMUL |
Budget Engagé | $COCKPIT_SIMPLE_BUDGET-CODECATEGORIE-REP_ENGAGE |
Budget Engagé cumulé | $COCKPIT_SIMPLE_BUDGET-CODECATEGORIE-REP_ENGAGE_CUMUL |
Budget Mandaté cumulé | $COCKPIT_SIMPLE_BUDGET-CODECATEGORIE-REP_MANDATE |
Budget Mandaté cumulé | $COCKPIT_SIMPLE_BUDGET-CODECATEGORIE-REP_MANDATE_CUMUL |
Budget Reste à faire | $COCKPIT_SIMPLE_BUDGET-CODECATEGORIE-REP_RAF |
Budget Planifié | $COCKPIT_SIMPLE_BUDGET-CODECATEGORIE-REP_PLANIFIE |
Budget Planifié réparti | $COCKPIT_SIMPLE_BUDGET-CODECATEGORIE-REP_PLANIFIE_REPARTI |
Budget Prévisionnel 1 | $COCKPIT_SIMPLE_BUDGET-CODECATEGORIE-REP_PREVISIONNEL_1 |
Budget Prévisionnel 2 | $COCKPIT_SIMPLE_BUDGET-CODECATEGORIE-REP_PREVISIONNEL_2 |
Budget Prévisionnel 3 | $COCKPIT_SIMPLE_BUDGET-CODECATEGORIE-REP_PREVISIONNEL_3 |
Budget Prévisionnel réparti 1 | $COCKPIT_SIMPLE_BUDGET-CODECATEGORIE-REP_PREVISIONNEL_REPARTI_1 |
Budget Prévisionnel réparti 2 | $COCKPIT_SIMPLE_BUDGET-CODECATEGORIE-REP_PREVISIONNEL_REPARTI_2 |
Budget Prévisionnel réparti 3 | $COCKPIT_SIMPLE_BUDGET-CODECATEGORIE-REP_PREVISIONNEL_REPARTI_3 |
Budget consolidé selon le genre (ex : représentation « cible ») | $COCKPIT_SIMPLE_BUDGET-CODECATEGORIE-REP_CIBLE-CODEGENRE |
Budget consolidé selon l’axe analytique uniquement (ex : représentation « prévisionnel 1 ») | $COCKPIT_SIMPLE_BUDGET-CODECATEGORIE-REP_PREVISIONNEL_1-TOUS-CODEAXE
Le code "TOUS" permet d’inactiver le filtre genre |
Budget consolidé selon le genre et l’axe analytique (ex : représentation « planifié ») | $COCKPIT_SIMPLE_BUDGET-CODECATEGORIE-REP_PLANIFIE-CODEGENRE-CODEAXE |
COCKPIT SIMPLE RESSOURCE | |
Cockpit | COCKPIT_SIMPLE_RESSOURCE |
Code de la catégorie | CODECATEGORIE |
Représentation | REP_CIBLE
REP_RESSOURCE_REESTIME
REP_REALISE
REP_REALISE_CUMUL
REP_RESSOURCE_RAF |
Code du genre | CODEGENRE |
Charge cible consolidée selon le genre | $COCKPIT_SIMPLE_RESSOURCE-CODECATEGORIE-REP_CIBLE-CODEGENRE |
Charge re-estimée consolidée selon le genre | $COCKPIT_SIMPLE_RESSOURCE-CODECATEGORIE- REP_RESSOURCE_REESTIME-CODEGENRE |
Charge réalisée consolidée selon le genre | $COCKPIT_SIMPLE_RESSOUR CE-CODECATEGORIE-REP_REALISE-CODEGENRE |
Charge réalisée cumulée consolidée selon le genre | $COCKPIT_SIMPLE_RESSOURCE-CODECATEGORIE-REP_REALISE_CUMUL-CODEGENRE |
Charge en reste à faire consolidé selon le genre | $COCKPIT_SIMPLE_RESSOURCE-CODECATEGORIE- REP_RESSOURCE_RAF-CODEGENRE |
Charge Cible | $COCKPIT_SIMPLE_RESSOURCE-CODECATEGORIE-REP_CIBLE |
Charge Re-Estimée | $COCKPIT_SIMPLE_RESSOURCE-CODECATEGORIE- REP_RESSOURCE_REESTIME |
Charge Réalisée | $COCKPIT_SIMPLE_RESSOURCE-CODECATEGORIE-REP_REALISE |
Charge Réalisée cumulée | $COCKPIT_SIMPLE_RESSOURCE-CODECATEGORIE-REP_REALISE_CUMUL |
Charge en Reste à faire | $COCKPIT_SIMPLE_RESSOURCE-CODECATEGORIE- REP_RESSOURCE_RAF |
COCKPIT SIMPLE INDICATEUR | |
Cockpit | COCKPIT_SIMPLE_INDICATEUR |
Code de la catégorie | CODECATEGORIE |
Représentation | REP_CIBLE
REP_ESTIME
REP_REALISE
REP_REALISE_CUMUL
REP_RAF |
Code du genre | CODEGENRE |
Indicateur cible consolidée selon le genre | $COCKPIT_SIMPLE_INDICATEUR- CODECATEGORIE-REP_CIBLE-CODEGENRE |
Indicateur estimé consolidé selon le genre | $COCKPIT_SIMPLE_INDICATEUR-CODECATEGORIE-REP_ESTIME-CODEGENRE |
Indicateur réalisé consolidé selon le genre | $COCKPIT_SIMPLE_INDICATEUR-CODECATEGORIE-REP_REALISE-CODEGENRE |
Indicateur réalisé cumulé consolidé selon le genre | $COCKPIT_SIMPLE_INDICATEUR-CODECATEGORIE-REP_REALISE_CUMUL-CODEGENRE |
Indicateur reste à faire consolidé selon le genre | $COCKPIT_SIMPLE_INDICATEUR-CODECATEGORIE-REP_RAF-CODEGENRE |
Indicateur cible | $COCKPIT_SIMPLE_INDICATEUR- CODECATEGORIE-REP_CIBLE |
Indicateur estimé | $COCKPIT_SIMPLE_INDICATEUR-CODECATEGORIE-REP_ESTIME |
Indicateur réalisé | $COCKPIT_SIMPLE_INDICATEUR-CODECATEGORIE-REP_REALISE |
Indicateur du réalisé cumulé | $COCKPIT_SIMPLE_INDICATEUR-CODECATEGORIE-REP_REALISE_CUMUL |
Indicateur en reste à faire | $COCKPIT_SIMPLE_INDICATEUR-CODECATEGORIE-REP_RAF |
3.3.3.2 Cockpits simples Planning
Il est possible d’insérer des cockpits simples planning. Ils correspondent aux informations contenues dans l’indicateur de couleur situé en en-tête du projet.
COCKPIT SIMPLE PLANNING | |
Cockpit | COCKPIT_SIMPLE_PLANNING |
Représentation | REP_AVANCEMENT
REP_AVANCEMENT_CIBLE
REP_POURCENT_AVANCEMENT
REP_POURCENT_AVANCEMENT_CIBLE |
Champ de fusion | $COCKPIT_SIMPLE_PLANNING.CODEREPRESENTATION |
Taux d’avancement cible en % | $COCKPIT_SIMPLE_PLANNING-REP_POURCENT_AVANCEMENT_CIBLE |
Taux d’avancement réalisé en % | $COCKPIT_SIMPLE_PLANNING-REP_POURCENT_AVANCEMENT |
Taux d’avancement cible (nb de jalons) | $COCKPIT_SIMPLE_PLANNING-REP_AVANCEMENT_CIBLE |
Taux d’avancement réalisé (nb de jalons) | $COCKPIT_SIMPLE_PLANNING-REP_AVANCEMENT |
4. Créer une vue de type Fiche de synthèse (docx ou pptx)
Les fiches bureautiques sont gérées dans la vue Fiche de synthèse projet. Dans le bloc Génération de la fiche, cocher Fiche DOCX et ajouter le modèle en cliquant sur l’icône Modifier le fichier. Pour pouvoir générer aussi le Gantt, cocher Génération d’un Gantt. Enregistrer la vue.
On publie la fiche de la même façon qu’une fiche classique, en passant par le menu contextuel de l’action ou du projet. Un pop-up apparaît vous demandant d’enregistrer la fiche.
5. Liste des erreurs courantes
Erreur | Exemple |
Faute de frappe dans le code | $PROP_LIBBELLE au lieu de $PROP_LIBELLE |
Confondre « . » et « _ » | $LISTE_INDICATEURS_REP_CIBLE au lieu de $LISTE_INDICATEUR.REP_CIBLE |
Oublier un élément du code | $LISTE_BUDGETS.CIBLE au lieu de $LISTE_BUDGETS.REP_CIBLE |
Oublier un « $ » au début du code (sauf pour les images) | PROP_CODE au lieu de$PROP_CODE |
Ajouter le rattachement à une hiérarchie où le projet ou l’action n’est pas rattachable. |