Planifier

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Table des matières
Écran de planification budgétaire
Écran de planification budgétaire

Écran de planification des dépenses

Cet écran est un des onglets Budget de l'espace projet. Il permet de mettre à jour des répartitions planifiées réparties : planifié ou prévisionnel.

Il est possible de planifier de manière automatique ou manuelle la planification des dépenses, selon des périodes.

💡Pour la valorisation budgétaire des ressources : planifié réparti période = RAFD période + réalisé des périodes valorisées

Droits requis

Accès à l'écran de planification des budgetsAccès à l'écran de planification des budgets

Actions spécifiques à l'écran

Nom du boutonDescription

Ce bouton permet de valider la saisie : il ne sera plus possible de faire de modifications, que ce soit dans cet écran ou dans les écrans budget du projet Une fenêtre de confirmation s'affiche pour confirmer la validation de la saisie. Droit requis : Valider le projetValider le projet

Ce bouton permet d'annuler la validation de la saisie, pour permettre à nouveau les modifications, que ce soit dans cet écran ou dans les écrans budget du projet Une fenêtre de confirmation s'affiche pour confirmer l'annulation de la validation de la saisie. Droit requis : Invalider le projetInvalider le projet

Ce bouton permet d'afficher toutes les lignes, ou bien de masquer les lignes budget qui ne contiennent pas de données sur des répartitions : des lignes vides. Une case à cocher dans la Config. plateformeConfig. plateforme permet de masquer automatiquement les lignes vides. Il sera possible de changer l'affichage manuellement, mais au prochain rechargement de la page, l'affichage deviendra comme configuré.

🚦 Ce bouton apparaît si des types de pièces financières ont été créés sur la plateforme Types de pièces financièresTypes de pièces financières Ce bouton permet d'ajouter une pièce financière : un objet justifiant une dépense. Chaque type de pièce financière correspond à une représentation. Il sera possible de sélectionner un type de pièce financière avant d'accéder au formulaire de création 💡Si un type de pièce financière est paramétré sur la représentation réalisé et que la structure de mesure de budget a un détail de saisie pièce financière, alors il ne sera pas possible d'éditer la représentation réalisé. Droits requis : Consultation d'un type de pièces financièresConsultation d'un type de pièces financières Création d'une pièce financièreCréation d'une pièce financière et pouvoir saisir des données sur une représentation (représentation correspondant à celle d'un type de pièce financière) : par exemple Saisir le réalisé d'un budgetSaisir le réalisé d'un budget

Ce bouton permet d'affecter des budgets au projet afin de pouvoir définir la cible, l'estimé... Les budgets et axes analytiques s’adaptent à la catégorie budgétaire sur laquelle on se trouve Droits requis : Affectation d'un budgetAffectation d'un budget

Ce bouton permet d'exporter les données de synthèse budgétaire : un fichier avec pour titre EXPORT-DATE.xlsx sera directement téléchargé. Ce fichier reprend les même données qu'à l'écran (mêmes représentations) 🚩 Ce bouton est disponible dans le menu contextuel de l'écran.

Il est possible d'exécuter des rapports depuis cet écran : - (un rapport par catégorie budget) - - Evolution des budgets cumulésEvolution des budgets cumulés - Liasse des évolutions des budgets cumulés par mesure budgétaire (Excel)Liasse des évolutions des budgets cumulés par mesure budgétaire (Excel) - Liasse des évolutions des budgets cumulés par projet (Excel)Liasse des évolutions des budgets cumulés par projet (Excel) - Revue budgétaireRevue budgétaire (un rapport par catégorie budget) - Synthèse des budgets par phaseSynthèse des budgets par phase - Synthèse des budgets par phase (liasse Excel)Synthèse des budgets par phase (liasse Excel) 🚩 Ce bouton est disponible dans le menu contextuel de l'écran. Droit requis : Consulter les rapports dans l'espace projetConsulter les rapports dans l'espace projet

Ce bouton permet, à gauche de la ligne d'une phase, de plier les budgets affectés et de rendre impossible la modification des cellules de représentation d'un budget 🚩 Un clic sur une ligne plie/déplie les affectations budget

Ce bouton permet, à gauche de la ligne d'une phase, de déplier les budgets affectés et de rendre possible la modification des cellules de représentation d'un budget 🚩 Un clic sur une ligne plie/déplie les affectations budget

Permet de plier un niveau sur le tableau : plier les phases du projet, ou plier les budgets des phases par exemple.

Permet de déplier un niveau sur le tableau : déplier les phases du projet, ou déplier les budgets des phases par exemple.

Ce bouton permet de plier toutes les lignes : projets et phases 🚩 Ce bouton est accessible depuis la ligne d'en-tête de la synthèse budgétaire, à gauche.

Ce bouton permet de déplier toutes les lignes : projets et phases 🚩 Ce bouton est accessible depuis la ligne d'en-tête de la synthèse budgétaire, à gauche.

Ce bouton permet de regrouper les différents éléments du tableau : - par phase - par genre - par budget - par enveloppe - par axe analytique

Ce bouton permet de saisir des valeurs sur des champs : représentations estimé, cible, etc. : une représentation par phase / budget Droit requis : selon les représentations (ex : Saisir le planifié d'un budgetSaisir le planifié d'un budget)

Un maximum de 6 mois peut être affiché sur cet écran. C'est pourquoi il est possible d'aller afficher une période précédente (ex : janv 20), cela masquera donc la période la plus récente affichée (juil. 20)

Un maximum de 6 mois peut être affiché sur cet écran. C'est pourquoi il est possible d'aller afficher une période suivante (ex : sept.20), cela masquera donc la période la plus ancienne affichée (mars. 20)

Ce bouton permet d'appliquer une répartition de la planification budgétaire lorsqu'elle n'est pas automatique.

Ce bouton permet de recopier une représentation vers une autre : copier la cible ou l'estimé vers le planifié notamment.

Ce bouton permet de retirer le budget de la phase/du projet : possible seulement s'il n'y a pas de réalisé enregistré pour la ressource Droit requis : Suppression des affectations dans le thème budgetSuppression des affectations dans le thème budget 🚩 Ce bouton est disponible via le menu contextuel d'un budget

Ce bouton permet de voir l'historique des modifications des saisies sur un budget : date, utilisateur, action, objet, propriété, valeur Les actions sont triées de la date la plus récente à la plus ancienne. 🚩 Ce bouton est disponible via le menu contextuel d'un budget

Champ
Informations fonctionnelles
Ce champ rappelle pour quelle phase le budget a été affecté. La date de début ainsi que la date de fin apparaissent. Ce champ apparaît si Regrouper parRegrouper par a été paramétré sur Genre ou Budget
Ce champ permet de rappeler de quel genre sont les budgets affectés (OPEX, CAPEX...) Ce champ apparaît si Regrouper parRegrouper par a été paramétré sur Phase, ou Budget
Ce champ permet de rappeler sur quelle enveloppe les budgets sont rattachés Enveloppes budgétairesEnveloppes budgétaires Ce champ apparaît si Regrouper parRegrouper par a été paramétré sur Phase, Genre, Budget, ou Axe analytique
Il s'agit de l'axe analytique du poste de dépense Axes analytiquesAxes analytiques Ce champ apparaît si Regrouper parRegrouper par a été paramétré sur Phase, Genre, Budget, ou Enveloppe
La représentation notée ici sera Planifié
Il existe 6 répartitions différentes dont des répartitions manuelles (total et les périodes à saisir) et linéaires (seule le total est saisissable et la répartition est réalisée par périodes), à sélectionner pour chaque représentation : - Manuelle : permet de saisir toutes les représentations manuellement - Linéaire/j ouvrés : la répartition sera effectuées pour les périodes sur tous les jours ouvrés - Linéaire/j calendaires : la répartition sera effectuée pour les périodes sur tous les jours calendaires - Manuelle - Dernière Période : la répartition est entièrement effectuée sur la dernière période - Manuelle - Linéaire périodes échues : On remplace le planifié par le réalisé sur les périodes passées. Le reste à faire (montant planifié global – réalisé cumulé) est réparti linéairement sur les périodes futures et la période actuelle - Manuelle - Linéaire période courante : On remplace le planifié par le réalisé sur les périodes passés et la période actuelle. Le reste à faire (montant planifié global – réalisé cumulé) est réparti linéairement sur les périodes futures Droit requis : Modification du mode de répartitionModification du mode de répartition
Il s'agit du montant cible Cible déterminé au début du projet Droit requis ; Saisir la cible d'un budgetSaisir la cible d'un budget
Il s'agit du montant Estimé Droit requis : Saisir l'estimé d'un budgetSaisir l'estimé d'un budget
Il s'agit du montant total réparti
C'est la somme des périodes antérieures, qui ne sont pas affichées à l'écran
Année ou Mois
C'est la somme des périodes ultérieures, qui ne sont pas affichées à l'écran
Liste (non exhaustive) des messages d'erreur / d'information