Liste des phases
Cet écran liste les phases déjà créées sur la plateforme. Les phases sont rattachées à un projet. C'est la raison pour laquelle il est impossible de créer des phases via cet écran, il faut se tourner vers le thème Planning dans l'espace projet.
💡Il est possible d'accéder à cet écran en cliquant sur le titre du bloc de page d'accueil Vos phases. Le critère de filtre Responsable sera néanmoins appliqué automatiquement avec pour sélection l'utilisateur connecté.
La vue Liste des phases est disponible pour cet écran.
Droits requis
Consultation d'un objet du planning
Consultation d'un projet auquel l'utilisateur est affecté
Actions générales
Éditer ➡️ Modification d'une phase
Nom du bouton | Description |
---|---|
Il est possible d'appliquer des Filtres publics de projets ou des filtres projets privés Mes filtres projets,
ainsi que d'afficher | |
Ce bouton permet de télécharger/ouvrir la fiche de synthèse phase/jalon paramétrée par défaut (Fiche de synthèse phase/jalon web ou Fiche de synthèse phase / jalon document) Droit requis : Consultation des vues dans l'administration de la plateforme | |
Il est possible de modifier les attributs de type | |
Ce bouton permet de télécharger un fichier | |
Ce bouton permet de modifier en masse des phases |
Filtrer la liste des phases
Il faut cliquer sur Enregistrer pour appliquer le filtre et sur Fermer pour revenir à la liste.
🚨 Les filtres projet et les critères de filtres appliqués via l'action Filtrer sont cumulatifs
Modification d'une phase
Un clic sur le libellé de la phase permet d'y accéder directement.
L'onglet Modifier
permettra ensuite d'apporter des modifications aux éléments de la phase.
Actions générales
Droits requis
Consultation d'un projet auquel l'utilisateur est affecté
Consultation d'un objet du planning
Modification d'un objet du planning ou Modification de vos objets du planning
Modification des dates d'objet du planning
Nom du bouton | Description |
---|---|
Permet d'ajouter une dépendance avec une autre phase ou un autre jalon | |
Permet de supprimer une dépendance avec une autre phase ou un autre jalon | |
Permet de supprimer toutes les dépendances de la phase avec une autre phase ou un autre jalon |
Nom du champ | Informations fonctionnelles |
Il s'agit du code de la phase | |
Il s'agit du libellé de la phase | |
Il est possible de définir une autre phase ou le projet comme parente de la phase sélectionnée | |
Ce champ permet de définir le type de la phase
🚨Il est requis de définir un type de phase par défaut pour pouvoir créer un projet | |
Il est possible de définir un utilisateur comme étant responsable de la phase | |
Le statut de la phase est modifiable ici | |
Ce champ permet d'ajouter un message à la phase | |
Choix dans la liste des Fiche de synthèse phase/jalon web ou Fiche de synthèse phase / jalon
Il s'agit de la fiche de synthèse qui sera lancée par défaut lorsque l'on clique sur Fiche phase
Droit requis : Consultation des vues dans l'administration de la plateforme | |
Ce champ permet de définir quel calendrier sera associé à la phase. Calendriers
🚩 Les calendriers qui sont sélectionnables ici sont les calendriers qui sont applicables à une phase (case à cocher) | |
Ce champ permet de synchroniser ou non les dates de la phase avec les dates des phases enfants | |
Il s'agit de la date de début cible de la phase : la date de début souhaitée de la phase
La Durée cible de la phase est donc calculée automatiquement grâce à cette date | |
Il s'agit de la date de fin cible de la phase : la date de fin souhaitée de la phase
La Durée cible de la phase est donc calculée automatiquement grâce à cette date | |
La durée estimée de la phase est calculée automatiquement en fonction de la date de Début cible et la date de Fin cible | |
Il s'agit de la date de début estimée de la phase
La Durée estimée de la phase est donc calculée automatiquement grâce à cette date | |
Il s'agit de la date de fin estimée de la phase
La Durée estimée de la phase est donc calculée automatiquement grâce à cette date | |
La durée estimée de la phase est calculée automatiquement en fonction de la date de Début estimé et la date de Fin estimé | |
Déclaration des dépendances entre objets du planning.
L'élément sélectionné (autre phase) se passera avant la phase modifiée. | |
Le délai précise le nombre de jours avant le déclenchement de l'alerte de retard | |
Permet d'ajouter un ou plusieurs documents |
Modification en masse de phases
En sélectionnant plusieurs phases dans la liste des phases, il est possible de modifier certains champs pour gagner du temps.
Droits requis
Modification d'un objet du planning
Actions générales
Nom du champ | Informations fonctionnelles |
Définition d'un responsable pour le(s) phase(s) modifiée(s) en masse | |
Choix entre :
- Pas de modification
- conception
- réalisation
- ou tout autre type de phase défini sur la plateforme | |
Choix entre :
- Pas de modification
- à débuter
- en cours
- ou tout autre statut de phase défini sur la plateforme | |
Permet de définir un nouveau calendrier ou Pas de modification
Les calendriers affichés sont ceux qui ont la case Phase cochée. Calendriers | |
Définition d'une nouvelle date de fin estimée pour la/les phase(s) modifiée(s) en masse, ou Pas de modification | |
Choix entre :
- Pas de modification
- Web
- Document | |
Choix de la fiche de synthèse phase/jalon associée aux phases modifiées en masse.
Si le type est web : Fiche de synthèse phase/jalon web
Si le type est document : Fiche de synthèse phase / jalon
Droit requis : Consultation des vues dans l'administration de la plateforme | |
Permet d'insérer les attributs d'un gabarit de phase/jalon dans les phases modifiées en masse ou Pas de modification . |
🚩Il est possible de sélectionner des valeurs de hiérarchie parmi celles créées sur la plateforme et qui peuvent être rattachées à une phase (défini sur Ajouter les rattachements aux éléments sélectionnés
ou Remplacer les rattachements des éléments sélectionnés
). Hiérarchies