Jalons (liste)

Jalons (liste)

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Table des matières

Liste des jalons

Cet écran liste les jalons déjà créés sur la plateforme. Les jalons sont rattachés à un projet. C'est la raison pour laquelle il est impossible de créer de jalons via cet écran, il faut se tourner vers le thème Planning dans l'espace projet.

💡Il est possible d'accéder à cet écran en cliquant sur les titres des blocs de page d'accueil Jalons à faire dans les 30 joursJalons à faire dans les 30 jours

Liste des jalons

Écran listant les jalons de la plateforme. Un filtre est appliqué sur le libellé du projet parent. Une rupture est effectuée sur l'état des jalons (paramétrage vue)
Écran listant les jalons de la plateforme. Un filtre est appliqué sur le libellé du projet parent. Une rupture est effectuée sur l'état des jalons (paramétrage vue)

Actions spécifiques à l'écran

Nom du boutonDescription

Il est possible d'appliquer des Filtres publics de projetsFiltres publics de projets ou des filtres projets privés Mes filtres projetsMes filtres projets, ainsi que d'afficher Tous les projets 🚨 Les filtres projet et les critères de filtres appliqués via l'action Filtrer sont cumulatifs

Il est possible de modifier les attributs de type Liste, Chaîne, Numérique, Booléen ou Date sans quitter l'écran de liste des jalons. L'édition rapide n'est effectuée que sur un jalon à la fois. 🚩 Ce bouton est disponible à la droite de la ligne d'un jalon

Ce bouton permet de modifier en masse des jalons Modification en masse de jalons

Ce bouton permet de télécharger un fichier .ics et de l'ouvrir via votre boîte mail ou calendrier. Les informations reprises sont : - Libellé du projet - Libellé du jalon - Type du jalon - Jalon Fait ou non - Date cible du jalon - Date estimée du jalon - lien URL vers le jalon 🚩Ce bouton est disponible via le menu contextuel d'un jalon

Filtrer la liste des jalons

Il est possible de filtrer cette liste des phases avec plusieurs critères de filtres :

Il faut cliquer sur EnregistrerEnregistrer pour appliquer le filtre et sur FermerFermer pour revenir à la liste.

🚨 Les filtres projet et les critères de filtres appliqués via l'action Filtrer sont cumulatifs

Modification d'un jalon

Un clic sur le libellé du jalon permet d'y accéder directement. L'onglet Modifier permettra ensuite d'apporter des modifications aux éléments du jalon.

La modification d'un jalon est réalisée via 3 onglets :

Onglet Général

Onglet Documents

Onglet Avancé

Actions spécifiques à l'écran

Nom du boutonDescription

Il est possible d'insérer le contenu d'un gabarit parmi la liste des Gabarits de jalonsGabarits de jalons

Ce bouton permet de télécharger un fichier .ics et de l'ouvrir via votre boîte mail ou calendrier. Les informations reprises sont : - Libellé du projet - Libellé du jalon - Type du jalon - Jalon Fait ou non - Date cible du jalon - Date estimée du jalon - lien URL vers le jalon

Ce bouton permet de voir l'historique des modifications du jalon : date, utilisateur, action, objet, propriété, valeur Les actions sont triées de la date la plus récente à la plus ancienne.

Permet de supprimer le jalon Droit requis : ou Suppression de vos objets du planningSuppression de vos objets du planning

Permet de reprendre la date cible de la phase parente pour la recopier dans le jalon en cours de modification.

Onglet Général

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Champ
Informations fonctionnelles
Il s'agit du libellé du jalon
Il s'agit du code du jalon
Il est possible de définir une autre phase ou le projet comme parente du jalon sélectionné
Ce champ permet de définir le type du jalon
Il est possible de définir un utilisateur comme étant responsable du jalon
Ce champ permet de définir si un jalon est fait ou non : s'il est terminé ou non.
Permet de définir une date estimée pour le jalon. Il est possible de sélectionner la date via un calendrier
Permet de définir une date cible pour le jalon. Il est possible de sélectionner la date via un calendrier

Onglet Documents

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Champ
Informations fonctionnelles
Permet d'ajouter un ou plusieurs documents

Onglet Avancé

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Champ
Informations fonctionnelles
Il est possible de définir un utilisateur comme étant responsable du jalon
Permet de définir une date cible pour le jalon. Il est possible de sélectionner la date via un calendrier
Il est possible de définir une autre phase ou le projet comme parente du jalon sélectionné
Permet de définir l'état du jalon : à débuter, en cours...
Choix entre Web et Document.
Choix dans la liste des Fiche de synthèse phase/jalon webFiche de synthèse phase/jalon web ou Fiche de synthèse phase / jalonFiche de synthèse phase / jalon Il s'agit de la fiche de synthèse qui sera lancée par défaut lorsque l'on clique sur Fiche phase Droit requis : Consultation des vues dans l'administration de la plateformeConsultation des vues dans l'administration de la plateforme
Ce champ permet d'ajouter un message à la phase
Ce champ permet de définir quel calendrier sera associé à la phase. CalendriersCalendriers 🚩 Les calendriers qui sont sélectionnables ici sont les calendriers qui sont applicables à une phase (case à cocher)

Modification en masse de jalons

Écran de modification en masse de jalons
Écran de modification en masse de jalons

En sélectionnant plusieurs jalons dans la liste des jalons, il est possible de modifier certains champs pour gagner du temps.

Droits requis

Consultation d'un projet auquel l'utilisateur est affectéConsultation d'un projet auquel l'utilisateur est affecté

Consultation d'un objet du planningConsultation d'un objet du planning

Modification d'un objet du planningModification d'un objet du planning ou Modification de vos objets du planningModification de vos objets du planning

Modification des dates d'objet du planningModification des dates d'objet du planning

Actions générales

EnregistrerEnregistrer

Champ
Informations fonctionnelles
Définition d'un responsable pour le(s) jalon(s) modifié(s) en masse
Choix entre : - Pas de modification - conception - réalisation - ou tout autre type de jalon défini sur la plateforme
Choix entre : - Pas de modification - à débuter - en cours - ou tout autre statut de jalon défini sur la plateforme
Permet de définir un nouveau calendrier ou Pas de modification Les calendriers affichés sont ceux qui ont la case Jalon cochée. CalendriersCalendriers
Permet de définir une date estimée pour les jalons modifiés en masse
Permet de définir une date cible pour les jalons modifiés en masse
Choix entre : - Pas de modification - Web - Document
Choix de la fiche de synthèse phase/jalon associée aux jalons modifiés en masse. Si le type est web : Fiche de synthèse phase/jalon webFiche de synthèse phase/jalon web Si le type est document : Fiche de synthèse phase / jalonFiche de synthèse phase / jalon Droit requis : Consultation des vues dans l'administration de la plateformeConsultation des vues dans l'administration de la plateforme
Permet d'insérer les attributs d'un gabarit de phase/jalon dans les jalons modifiés en masse ou Pas de modification.

🚩Il est possible de sélectionner des valeurs de hiérarchie parmi celles créées sur la plateforme et qui peuvent être rattachées à un projet (défini sur Ajouter les rattachements aux éléments sélectionnés ou Remplacer les rattachements des éléments sélectionnés). HiérarchiesHiérarchies