Glossaire

Les abonnements sont liés à un utilisateur. Chaque abonnement est lié à un événement et à une fréquence à définir. Ce sont des informations envoyées par mail à une fréquence donnée, avec des critères donnés (filtres projets…) Liste des abonnements

Événement : liste des saisies Fréquence : tous les mois

Créés en fonction des besoins, les attributs sont caractérisés par un Libellé + un Type et décrivent le champ d'un objet et son caractère obligatoire ou non. Certains attributs, techniques, sont inhérents à l’application.

Une bibliothèque est un regroupement de rapports. On peut la nommer comme l'on souhaite : par thème, par type d'analyse... À la création d'un rapport, il est obligatoire de l'ajouter à une ou plusieurs bibliothèques.

Dépenses liées à la réalisation d’un projet. Gestion budgétaire

Représentation d'un nombre de jours pendant lesquels la ressource pourra travailler. Exemple : 22 La capacité est calculée dans l'écran Ressources (Capacités et coûts) ainsi que via le calendrier ressource.

Obligatoirement liée à une structure de mesure. C'est la catégorie qui gère l'affichage : les seuils pour l'affichage des alerteurs de la mesure dans le projet. Catégories (budget) Catégories (risque) Catégories (ressource)

C’est la bibliothèque des rapports liés aux thèmes déployés sur la plateforme Rapports

Un chemin critique désigne la liste des étapes nécessaires pour obtenir le résultat voulu dont la durée totale donne la durée du projet. Dans Project Monitor, il en résulte la mise en évidence les phases et jalons ayant une influence directe sur la date de fin du projet.

Représentation d'un budget correspondant à la prévision initiale du montant total d'une dépense du projet. Ce que l'on estime comme vrai au début du projet.

Consolidation d'indicateurs formalisée en voyant. Au clic : déclenchement d'une pop-up pointant sur plusieurs mesures et permettant d'y accéder.

Post-traitement par le chef de projet d'une imputation facturable sur la période.

Coût mensuel de la ressource. Ce coût est calculé via un taux mensuel défini dans l'onglet Capacité et coûts de chaque ressource. Le but est de pouvoir valoriser les ressources.

Date à partir de laquelle le reste à faire global des ressources du projet est automatiquement lissée

Le projet Project Monitor a une phase v6.4.3. La cible est estimée à 75 jours. Au début de la phase, il reste donc 75 jours de travail aux ressources

Si une date estimée est renseignée : Date effective = Date estimée Si une date cible est renseignée : Date effective = Date cible Si ni date estimée, ni date cible ne sont renseignées pour l'objet : Date effective = Date du projet (Pour un jalon, "date effective" = "date de fin du projet" / Pour une une phase, "date de début effective" = "date de début du projet" et "date de fin effective" = "date de fin du projet")

Une demande est un objet qui contient un besoin, une idée…. Une demande peut avoir des rattachements. Depuis une demande on peut créer des tâches. Depuis une demande on peut créer un projet. On peut appliquer un workflow à une demande.

C'est l'ensemble des hypothèses budgétaires du projet : hypothèse basse, medium ou haute. Une seule hypothèse peut être validée dans le cadre d'une version d'un plan budgétaire global.

La disponibilité est égale à la capacité - (reste à faire + réalisé) Disponibilité d'une ressource = capacité - RAFD multiprojet - réalisé

Fichier uploadé lié à un objet de l'application

Contient tous les documents liés à un projet Documentaire

Dans le thème Collaboratif, l'onglet Documents contient tous les documents : multi-projet. Un document doit obligatoirement être lié à un projet.

Dans l'espace projet, c'est le menu qui permet d'accéder aux différents modules du thème.

On accède aux modules Tâches, Echanges, Planning...

Permettent de définir les autorisations des rôles pour manipuler et consulter les données. Ils sont séparés comme suit : ACT_CONSULTER : droit de consultation de l’objet ACT_CREER : droit de création de l’objet ACT_MODIFIER : droit de modification de l’objet ACT_UTILISER : droit d’utilisation de l’objet ACT_ACCEDER : droit d’accès à une fonctionnalité La liste des droits de l’application est disponible ici Liste des droits

ACT_CONSULTER_DATATALK : Permet de consulter les datatalk ACT_CREER_DATATALK : Permet de créer un datatalk ACT_MODIFIER_DATATALK : Permet de modifier un datatalk existant ACT_UTILISER_VUE : Permet l’utilisation des vues dans les sélecteurs de vues ACT_ACCEDER_ASSISTANT_PORTEFEUILLE : Permet d’accéder à la fonctionnalité d’assistant portefeuille

Contenu (message, doc…) partagé par un user via l’application Un échange est rattaché à un projet. Échanges Ne peut être rattaché qu'à un seul jalon ou phase Il est également possible de voir tous les échanges de la plateforme (multi-projets) Échanges (liste multiprojets)

Présente les mouvements dans le temps subis par les données. Evolution budgétaire Évolution des ressources Évolution des risques Évolution des indicateurs

Dans le secteur public, représentation d'un budget correspondant au montant d'une dépense dont la commande a été autorisée (devis accepté)

Dans le secteur public, représentation d'un budget correspondant au montant d'une dépense dont la commande a été autorisée, cumulée depuis le début du projet

Regroupement de dépenses par période, nature… contenant les montants disponibles pour financer les projets. Enveloppes budgétaires

Objet qui permet de regrouper les enveloppes

ex : enveloppes de la DSI

Ré-estimation du montant total des dépenses ou des recettes du projet qui avait initialement été défini dans la cible. L’estimé varie dans le temps.

Export Excel dans l’application de la consolidation de toute la partie comptable du projet Vision budget/ressources/revenus du projet. Etat de synthèse financière

Période de 12 mois qui définit l’année comptable. Elle commence au début d'un mois de l'année calendaire. Onglet exercices

Les favoris sont des pages de l’application accessible via le bouton "étoile" sur le bandeau principal de l'écran. Il est possible de classer les favoris dans des groupes. En revanche, les favoris sont strictement propres à chaque utilisateur. Favoris

Rapport réunissant les informations d'un projet, d'une phase ou d'un indicateur telles que paramétrées. La fiche bureautique se paramètre sur la fiche de synthèse.

Filtre général : Menu permettant d’accéder aux filtres privés et publics disponibles.  On peut en sauvegarder : - Filtres publics de projets Mes filtres projets - Filtres publics de ressources Mes filtres ressources Et l’entonnoir : Liste de critères qu’on applique au contenu d'une liste d'objets définie avec le sélecteur de filtre. Les critères peuvent être des rattachements, des attributs... Liste des critères de filtres

Liste d'objets répondant à des critères déterminés par l'utilisateur : si de nouveaux objets répondent aux critères du filtre, alors ils seront automatiquement ajoutés au filtre. Les critères peuvent être des rattachements (hiérarchies), des attributs...

Un filtre privé n'est visible et utilisable que par son créateur.

Un filtre public est visible et utilisable par tous les utilisateurs de la plateforme.

Liste arbitraire d'objets réalisée par l'utilisateur. Tant que l'utilisateur ne modifie pas la liste, elle ne change pas.

Vue dans laquelle on peut éditer des attributs spécifiques d’un projet.  Un formulaire permet de gérer des attributs, eux-mêmes gérés dans des groupes.  Les groupes s’affichent en bloc dans les formulaires. 🚨Un attribut utilisé dans un formulaire ne pourra l'être dans un autre.

Formalisme qui pourra être appliqué à un objet dans un thème. Au sens de modèle. À ne pas confondre avec les modèles de page d'accueil (projet/action/plateforme/portefeuille) Employé pour des projets/actions, des échanges, des tâches, des phases et des jalons. On distingue les gabarits de création et d'insertion.  Gabarits de projet Gabarits de phases Gabarits de jalons Gabarits de tâches Gabarits d'échange

C’est le data warehouse de l’application C'est dans Galilée qu'est paramétré l’export des données vers un gestionnaire SQL / outil BI Galilée

Référentiel formalisé en arborescence utilisé pour le classement des objets. Hiérarchies Permet de réaliser une gestion des droits et de localiser/cloisonner l'accès à certains objets. On parle de rattachement.

C'est la log fonctionnelle des événements ayant eu lieu sur un objet. Le bouton Voir l'historique présent dans certains écrans permet d'accéder à cette liste d’événements.

Un attribut historisé a une valeur enregistrée par période (mensuelle). Idem pour une mesure.

Plafond au dessus duquel le voyant d'un indicateur ou d'un cockpit s'affiche au rouge

Seuil sous lequel le voyant d'un indicateur ou d'un cockpit s'affiche en vert

[« Pourcentage pour l'indicateur minimum = 101 » => si l'indicateur est à 101 ou moins, le voyant est vert]

Le jalon est un marqueur de l’avancement du projet. Il balise le projet avec des dates d’échéance. Il a un statut et des propriétés jalon. Le jalon alimente l’indicateur d’avancement du projet. Jalons (liste)

fin d'étape/événement

Dans le secteur public, représentation d'un budget correspondant au montant d'une dépense dont le règlement a été autorisé. (devis payé)

Dans le secteur public, représentation d'un budget correspondant au montant d'une dépense dont le règlement a été autorisé, cumulé depuis le début du projet

Menu permettant d'accéder à des actions secondaires en fonction de l'objet et des droits utilisateur…

Contenu d'un échange ou d'une tâche

C’est une variable, caractérisée par une structure et une catégorie

Un méta-statut est un statut que peut porter un projet par exemple, il définit un comportement dans l'application. Certains écrans peuvent d'afficher ou non avec certains méta-statuts Les workflows se basent sur ces méta-statuts Un méta-statut peut servir à définir une pondération pour le calcul de la valeur acquise d'un projet Il est possible d'avoir un statut avec plusieurs méta-statuts Les méta-statuts ⬇️ Actif Le projet est affiché lors de la recherche rapide Le projet peut apparaître dans la saisie d’activités (si les autres conditions sont réunies) Saisies d'activités Toutes les données sont saisissables dans le rapport Brouillon Méta statut utilisé uniquement pour le Workflow Workflows et commandes en tâche de fond En attente de validation Le statut du projet n’est pas modifiable manuellement, seul un workflow va pouvoir le faire évoluer Workflows et commandes en tâche de fond Cadré Méta statut utilisé uniquement dans le cadre de l’intégration avec une application externe : rien ne sera modifiable au sein du projet En suspens Méta statut utilisé uniquement pour le Workflow Workflows et commandes en tâche de fond Refusé Méta statut utilisé uniquement pour le Workflow Workflows et commandes en tâche de fond Terminé Le projet n’apparaît pas dans la saisie d’activité Saisies d'activités Le projet n’apparaît pas dans le champ de recherche rapide en haut à droite Toutes les données ne sont plus saisissables Le projet peut être supprimé Méta statut qui déclenche le processus de clôture Annulé Méta statut servant uniquement pour le workflow Workflows et commandes en tâche de fond

Écran défini pour un utilisateur. Contient des blocs d'information. Peut être personnalisée ou venant d'un modèle. Configuration de la page d'accueil Modèles de pages d'accueil

Modèles de pages d'accueil

Le périmètre définit des caractéristiques qui restreignent au choix :  - sujets - dates - hiérarchies... Le périmètre sera employé pour produire un instantané Périmètre

La période active est donc la période la plus récente où de la saisie peut avoir lieu. Il s'agit de la dernière période initialisée. À chaque fin d’année, lors de l’initialisation de plateforme de décembre, une année supplémentaire est ajoutée pour conserver des années de période active dans le futur d’environ 10 ans.

La période courante que l'on peut appeler aussi période sélectionnée ou période du contexte est dépendante de la sélection qui est faite soit sur l'interface, soit dans des traitements spécifiques dans l'application permettant de retrouver ou de saisir de l'information dans un environnement qu'on nomme parfois de saisie rétro active, saisie pour le compte d'une période passée. On parle de période courante lorsque l'interface donnera la possibilité à l'utilisateur de choisir une période (Ex : Sélecteur de période, saisie d'activité, export, rapport…)

La phase est un objet transverse qui permet : - De structurer le planning d’un projet - Date de début / fin - Statut / propriété phase - De détailler une phase en « sous-phase », sous-« sous-phase », …  - De porter des mesures / indicateurs       - Ressource / Budget / Risque / Indicateur - D’être associée à des « tâches » / « collaborations » Phases (liste)

Dans une catégorie de budget (devis, note de frais, facture), objet de détail justifiant une dépense.

Un type de pièce financière peut être un devis. On pourra donc ajouter un montant, et une pièce-jointe : le véritable devis en PDF.

Définition du cadre des demandes budgétaires de l'ensemble des projets. Pour une catégorie de budget, permet de préparer le budget d’un ou plusieurs exercices à venir, ainsi que son actualisation. Plans budgétaires

Montant global à répartir sur la période du projet

Valeur du planifié au titre d’une période du projet. La granularité peut être annuelle, trimestrielle ou mensuelle.

Dans l’application le portefeuille permet de consolider les données d'un ensemble de projets, à des fins de suivi globalisé permettant la gouvernance.

Représentation d'une ressource permettant un suivi du planifié

Représentation d'une ressource correspondant à un version du planifié réparti.

Lien entre un objet et une valeur de niveau de hiérarchie. 

Un projet peut être rattaché à une ville (de la hiérarchie Géographie)

Représentation d'un budget correspondant au montant des dépenses comptabilisées (comme "mandaté") Représentation des saisies d'activités

Représentation d'un budget correspondant au montant des dépenses comptabilisées cumulées depuis le début (comme "mandaté") Représentation des saisies d'activités depuis le début

Réestimé = Réalisé cumulé + RAF global Il est intéressant de comparer ce réestimé (ce qu'il s'est passé sur le projet) à la cible (ce qui était prévu au départ)

Représentation pour les indicateurs qui précise une valeur de référence permettant de visualiser l'évolution d'une mesure.

Modèle d'expression d'une mesure.

Par exemple, les colonnes d'un budget.

Entité (physique ou non) mobilisée sur un projet. C'est une mesure.  Un utilisateur n'est pas forcément une ressource.

Patricia Marcador est une ressource. Un ordinateur est une ressource.

Une ressource générique n'est pas nommée : elle ne correspond pas à un utilisateur. Une ressource générique peut par exemple être : chef de projet ou développeur. Ainsi, avant le démarrage d'un projet il sera possible de prévoir qu'il y aura besoin d'un développeur, sans savoir quelle sera la personne qui fera ce travail. Au démarrage du projet, il faudra donc remplacer la ressource générique par une ou plusieurs ressources nommées.

Une ressource suivie est un utilisateur qui est associé à une ressource

Le reste à faire correspond à la capacité - le réalisé Pour la planification des ressources : c'est l'estimation du nombre de jours de travail restant à la ressource pour réaliser sa mission sur le projet/la phase, à compter de la date de planification

Quantité de travail restant à faire sur une phase/un projet sur lequel/laquelle une ressource est affectée, qui est répartie automatiquement. La répartition est effectuée sur les mois ou les jours. RAF détaillé lissé = RAF global - RAF détaillé manuel Valeur quotidienne du RAFDL = (RAF global - RAFDM) / (nombre de jours ouvrés de la phase/du projet pour le calendrier de la ressource au moment du calcul - nombre de jours pour lesquels du RAFDM est saisi)

Le projet Project Monitor a une phase v6.4.3. La phase doit être terminée dans 8 jours. Il reste 3 jours de travail à faire, et ces 3 jours vont être automatiquement répartis sur les ressources pendant ces 8 derniers jours.

Quantité de travail restant à faire sur une phase/un projet sur lequel/laquelle une ressource est affectée, qui est répartie manuellement. La répartition est effectuée pour les mois ou les jours.

Le projet Project Monitor a une phase v6.4.3. La cible est estimée à 75 jours. Au début de la phase, il reste donc 75 jours de travail aux ressources Cette semaine, une ressource travaillera le lundi sur le projet ainsi que le jeudi matin.

Quantité de travail totale (non répartie) restant à faire pour une ressource sur une phase/un projet sur laquelle/lequel elle est affectée

Le projet Project Monitor a une phase v6.4.3. La cible est estimée à 75 jours. Au début de la phase, il reste donc 75 jours de travail aux ressources

Thème dans lequel sont consolidées, valorisées et suivies les facturations d'un projet.

Ensemble des droits élémentaires. Chaque utilisateur de l’application a un ou plusieurs rôles.

Administrateur, Membre d'équipe, Chef de projet

Le rôle projet permet d'attribuer des rôles à un utilisateur uniquement pour un ou plusieurs projet(s) désigné(s). Il s’acquiert lorsqu'un utilisateur est identifié comme membre d’équipe lors de la création d’un projet.

Configuré comme critère de rupture, un attribut permettra d'organiser une liste en "sous-catégories".

Valeur de liste prise par un attribut Statut

La loi d’une mesure. Composée de la fiche d’identité de la mesure et de son comportement dans l'application. Structures de mesures (risque) Structure de mesures (budget) Structure de mesure (ressource) Autre nom : SFRIM

Synthèse des imputations des ressources sur un projet/une période Synthèse des budgets par phase C'est un rapport au format Excel édité depuis l’application

Tableau de bord consolidant les rapports de portefeuilles de projets 1 tableau de bord = plusieurs blocs composés d’un en-tête et d’une vue

Action à réaliser. Tâches (liste multiprojets) Mes tâches Tâches Une tâche doit être liée à un projet, ou à un risque.

Activité fonctionnelle permise par l’application Sur chaque plateforme, les thèmes qui sont déterminés à l’achat sont activés.

Ressources, Projets, Collaboratif

Un attribut "coché" universel apparaîtra sur tous les projets

"Univers Projet" Jargon <> Plateforme Une plateforme contient plusieurs UP Une UP est caractérisée par son url

C'est une valeur que l'on retrouve dans une hiérarchie. Hiérarchies

Dans ma hiérarchie Géographie, il y a un niveau Pays, un niveau Région. Pays de la Loire est une valeur de niveau Région.

Valeur Locale de la Mesure : structure technique qui contient différentes valeurs liées aux mesures

Les affectations des ressources, les commentaires de saisie des temps

C'est l'UI d'un thème ou sous-thème. Définit la mise en forme du contenu d'une collection de données. Affichage dans le produit ou en export. Liste des types de vues

Liste des tâches en vue Kanban

Représentation d’une suite de tâches ou d’opérations assignées à une personne ou à un groupe de personnes en passant d’une étape à une autre

Validation de projet, Validation de document,...